Willkommen im TOPWERK TEAM!
Sie sind die Zukunft der Betonproduktion! Wir bei TOPWERK vereinen die weltmarktführenden Anbieter von Maschinen und Anlagen für industriell gefertigte Betonprodukte: HESS GROUP, SR SCHINDLER, PRINZING PFEIFFER.
Um unsere Stärken noch weiter auszubauen, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die sich gerne neuen Herausforderungen stellen. Wir haben zahlreiche Vertriebs- und Service-Standorte in Europa, Asien, dem Mittleren Osten und den USA - es erwarten Sie also ein internationales Team und abwechslungsreiche Projekte.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung an unserem Standort in Burbach eine erfahrene Persönlichkeit als
Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers / CFO
* Hier bringen Sie sich ein
Assistenz und „rechte Hand“ des Geschäftsführers - CFO im Tages- und Projektgeschäft
Erster Ansprechpartner für Top-Level-Personen (z. B. Geschäftsführer der TOPWERK GROUP) von Kunden und Geschäftspartnern
Eigenständige Durchführung von organisatorischen Maßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung (z. B.: Priorisieren, Wiedervorlage, Steuerung der Aktivitäten des Vorgesetzten)
Planung und Organisation (Vor- und Nachbereitung) von Kundenterminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen (PowerPoint), Statistiken und Auswertungen
Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination zwischen dem Vorgesetzten und den verschiedenen Abteilungen/Bereichen
Klassische Sekretariatsaufgaben/Büroorganisation mit modernsten IT-Tools
Mitarbeit an Sonderthemen (z. B. Marketing-, Vertreter- und Richtlinien-Management)
Was Sie auszeichnet
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder ein abgeschlossenes Studium sowie einschlägige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
Erfahren in Korrespondenz und Datenaustausch mit Rechtsanwälten und Notaren (z. B. Gesellschafterbeschlüsse, Beiratsbeschlüsse, Beglaubigungen inkl. deutsch- und englischsprachigen Apostillen) sowie mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Lösungsorientiertes Denken und Handeln
Aktive Entlastung des Geschäftsführers durch strukturierte, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Gefestigte Persönlichkeit, selbstbewusst mit souveränem Auftreten
Effektives Zeit- und Selbstmanagement
Teamplayer mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen
Weiterentwicklung : Durch spannende Projekte und Herausforderungen können Sie sich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln
Onboarding : Mithilfe eines auf Sie zugeschnittenen Onboardings erhalten Sie eine ideale Einarbeitung, so dass Sie Projekte schon sehr früh eigenverantwortlich abwickeln können
Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein tolles Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit noch mehr Spaß macht
Benefits : Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie nicht nur von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, sondern auch von flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen und Ihrer Familie bis zu zwei Job-Bikes sowie Ladestationen für Ihr E-Auto direkt vor der Tür
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Bewerberportal.
Ihr/e Ansprechpartner/in
Oliver Lorenz-Adlung
* Weitere Informationen über uns als Arbeitgeber finden Sie unter
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* Top-Werk GmbH
* Freier-Grund-Straße 123
* 57299 Burbach-Wahlbach
Wir vereinen Kompetenz.
www.topwerk.com