Unternehmensbeschreibung KNDS Deutschland Steel Constructions GmbH ist ein Unternehmen der KNDS-Gruppe. Als Kompetenzzentrum für die Panzerstahlbearbeitung stellen wir am traditionsreichen Standort Hamburg-Steinwerder für die Unternehmensgruppe Fahrzeuggehäuse aus vergüteten Sonderstählen und tragende Strukturen aus Feinkornbaustählen her. Unsere besonders qualifizierten Mitarbeiter und modernste Prüfeinrichtungen gewährleisten dabei höchste Präzision und schweißtechnische Spitzenqualität. Hierbei blicken wir auf eine mehr als 50-jährige erfolgreiche Unternehmensgeschichte zurück. Was Sie erwartet Sie übernehmen die umfassende, professionelle, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Sie bearbeiten qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben Sie steuern das Terminmanagement und bereiten Besprechungen sowie Geschäftstermine vor Sie erstellen Tagesordnungen und Protokolle und sorgen für eine strukturierte Nachverfolgung Sie unterstützen bei der Ablage sowie beim Dokumentenmanagement und stellen eine reibungslose Organisation sicher Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern Sie unterstützen als Projektassistenz und koordinieren Teilprojekte zuverlässig Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Business Cases und bereiten Projektmeetings professionell vor und nach Sie konzipieren und erstellen aussagekräftige Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung Sie wirken aktiv im Prozess- und Organisationsmanagement mit und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung bei Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office und haben idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit SAP Sie arbeiten stets mit absoluter Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zielorientiert Sie verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie bringen gute Englischkenntnisse mit, die von Vorteil sind Leistungen Sicherer Arbeitgeber Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Entwicklungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeitmodelle Fahrtkostenzuschüsse Betriebsarzt Kita-Zuschuss Fitness- und Gesundheitsangebote