Der Caritasverband Oberlausitz e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für sein Ostritzer Altenpflegeheim St. Antoni-Stift - eine vollstationäre Pflegeeinrichtung mit 73 Betten - eine
Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Your Tasks
1. Organisation des allgemeinen Büroablaufs, Bearbeitung von Post- sowie Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie souveränes Führen von Telefongesprächen
2. Kooperationsbeziehungen zur Geschäftsstelle, Diözesancaritasverband, Heim- und Pflegedienstleitungen, Mitarbeiterinnen, Angehörigen, Betreuern, Behörden usw.
3. Barkassenführung
4. Zuarbeit an bzw. Zusammenarbeit mit den Verwaltungsmitarbeitern der Buchhaltung
5. Abwesenheitsvertretung in der Verwaltung des Altenpflegeheims
6. Anlegen und Führung der Bewohner- und Personalakten
7. Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und deren Belage
8. Weiterleitung von vergütungsrelevanten Unterlagen und Änderungsmitteilungen der Personaldaten an die Gehaltsabrechnungsstelle
9. Erstellung der Abrechnung von Pflegeleistungen
10. Bestellungen von Bewohnerbedarfsartikeln
11. An-/Abmeldung der Klienten beim Einwohnermeldeamt
12. Vorbereitung aller Dokumente für die abschließende Bearbeitung
Our Expectations
13. eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbarer Abschluss
14. selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
15. Team- und Kommunikationsfähigkeit
16. Bereitschaft zur Fortbildung
17. eine positive Einstellung zur katholischen Kirche, ihrer sozialen Arbeit und Identifikation mit dem Leitbild unserer Einrichtung
What We Offer
18. einen unbefristeten Dienstvertrag mit bis zu 12 Wochenstunden oder eine geringfügige Beschäftigung
19. engagiertes und motiviertes Team
20. Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung
21. Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
22. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
23. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
24. Jobrad- und Jobticketangebot
Additional Information