WHITEvoid ist ein Kunst- und Designstudio. Unsere Arbeit erstreckt sich über ein breites
Spektrum weltweiter innovativer Projekte. Von Architektur über Inneneinrichtungen und
Lichtinstallationen bis hin zu interaktiven Ausstellungen und maßgeschneiderten Software
Lösungen. Wir verwirklichen einzigartige, anspruchsvolle und hochkomplexe
Architekturkonzepte für Clubs, Ausstellungen, Events, Shows und vieles mehr.
Aufgaben:
* Termin- und bedarfsgerechte Koordination unserer Ressourcen für internationale Events und Festinstallationen
* Planung und Betreuung des Versands unserer Technik, sowie der An-/Abreise und Unterbringung unseres Teams
* Eigenständige Recherche, Angebotseinholung und Beauftragung von Speditions- und Logistikunternehmen, sowie Hotels oder anderen Unterkünften
* Interner Ansprechpartner und enge Zusammenarbeit mit diversen Abteilungen
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie bspw. Ausbildung als Speditionskaufmann /-frau oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungstechnik, einschließlich Weiterbildungen im Bereich Lagerwirtschaft/Logistik, oder eine ähnliche Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung in der internationalen Disposition von Technik und Equipment
* Umfangreiches Wissen über Zollformalitäten (Import, Export, Carnet ATA)
* Einschlägige Berufserfahrung in der Unterbringung von Mitarbeitenden im Ausland, einschließlich ihrer An- und Abreise
* Erfahrungen in der Eventbranche sind von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
* Außergewöhnliche, anspruchsvolle und einzigartige internationale Projekte
* Mitwirkung an der Etablierung einer neuen Location für Kunst, Technologie und Events (DARK MATTER)
* Ein hochmotiviertes, internationales Team und ein freundliches, aufgeschlossenes Arbeitsumfeld – Wir stehen für Offenheit und Diversität!
* Selbstständiges Arbeiten, flache Hierarchien und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
* Wildcard-Option zur Teilnahme an Projekten weltweit
* Teamveranstaltungen, wie z.B. gemeinsame BBQs und Sommerfest