Auf einen Blick Sie sind kommunikativ, sprachlich versiert in Deutsch und Englisch, können priorisieren, behalten stets den Überblick und haben eine Leidenschaft für Organisation und Administration? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle und entlasten die Führungskräfte im Bereich Vertrieb durch proaktives und effizientes Handeln. Dabei agieren Sie als verlässliche Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams, fachübergreifenden Bereichen sowie den Landesgesellschaften. Ihre Aufgaben Sie sind für die Planung und Koordination administrativer Vorgänge im Geschäftsbereich Vertrieb verantwortlich und stellen die Einhaltung von Ziel- und Terminvorgaben sicher Sie organisieren und betreuen das Termin- und Zeitmanagement sowie Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen inklusive Raumorganisation und Bewirtung, und empfangen Besucher sowie Gäste Sie übernehmen die E-Mail- und Telefonkorrespondenz und erstellen sowie bereiten Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Führungskräfte vor Sie sind für die Organisation von Dienstreisen verantwortlich und stimmen sich dabei mit relevanten Abteilungen ab Sie unterstützen ausgewählte Projekte und Sonderaufgaben mit organisatorischem und inhaltlichem Beitrag Ihr Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Konzernumfeld Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus, gehen planvoll und überlegt vor und treten freundlich sowie verbindlich auf, mit einem hohen Maß an Integrität und Diskretion Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf Sie setzen Ihre stilistisch sicheren Deutsch- sowie sehr guten Englischkenntnisse täglich ein und beherrschen die MS-Office-Programme sowie Tools zur Team- und Projektorganisation Benefits Sicherer Arbeitsplatz in einer teamorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Betriebsklima Begleitetes Onboarding Fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens Vermögenswirksame Arbeitgeberleistung Sport- und Wellnesszuschuss Moderne IT-Ausstattung Regelmäßige Events und Workshops JobRad Leasing Angebot an Corporate Benefits Ute Hittinger freut sich auf Ihre Bewerbung! Über uns Wir sind ein internationaler Anbieter von Intralogistiksystemen, Intralogistiksoftware und Intralogistikdienstleistungen. Unser Fokus liegt auf der Beratung, Planung, Implementierung und permanenten Verbesserung von Intralogistiklösungen. Wir sind Systemintegrator, Prozessexperte, IT-Produkthaus und Dienstleister in einem und bieten Ihnen somit alle Lösungen für Ihr automatisiertes Material Handling aus einer Hand. Mit unserem Know-how aus über 50 Jahren Erfahrung in der Intralogistik unterstützen wir unsere Kunden dabei, die Verfügbarkeit, Effizienz und Leistungsfähigkeit ihrer Anlagen zu steigern und komplexe Aufgaben zu vereinfachen. Wir realisieren individuelle, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen - vom Wareneingang über die Produktion und Montage bis zum Versand, von den Rohstoffen bis zur Auslieferung, von den Halbfertigprodukten bis zur Montageversorgung, vom Milk-Run bis zur Ersatzteilversorgung. Mit dem viadat warehouse management system (WMS) bieten wir zudem eine zukunftssichere Standardsoftware für die Verwaltung und Steuerung des gesamten Materialflusses in Lager und Produktion. Sie ist flexibel, intuitiv, einfach zu konfigurieren und kann um die Prozesse in der Produktion erweitert werden, um eine noch stärkere Vernetzung und Transparenz entlang der gesamten Supply Chain zu erreichen.