Ihre Aufgaben
* Verantwortung für das operative Tagesgeschäft am Standort gemeinsam mit der lokalen Geschäftsführung
* Organisation und Optimierung von Büroabläufen sowie Unterstützung bei lokalen strategischen Initiativen
* Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Managing Directors
* Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung interner sowie externer Meetings
* Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
* Erstellung, Prüfung und Überarbeitung von Präsentationen, Reports und Geschäftsdokumenten
* Souveräne Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Stakeholdern
* Unterstützung bei standortbezogenen Projekten und übergreifenden Team-Aktivitäten
Ihr Profil
* Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem serviceorientierten oder internationalen Umfeld
* Teamorientierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und hoher Eigenverantwortung
* Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
* Ausgeprägte Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools
* Organisationsstärke und Flexibilität in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld
* Souveränes Auftreten, starke Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift