A.B. Dienstleistungs GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen und führender Anbieter in der europaweiten Langzeitvermietung von Pkws, sucht eine:n engagierte:n Verwaltungsangestellte:n zur Verstärkung unseres Teams.
In dieser Rolle bist du verantwortlich für die effiziente Abwicklung administrativer Aufgaben und unterstützt die reibungslose Betriebsführung. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
• Die Verwaltung von Dokumenten,
• Die Schadenabwicklung,
• Und weitere organisatorische Tätigkeiten.
Du wirst Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens, das in seiner Branche für Qualität, exzellenten Service steht.
Aufgaben
Verwaltung von Dokumenten : Systematische Ablage und Pflege von Versicherungs- und Schadenakten
Abwicklung von Schadenfällen : Bearbeitung von Schadenmeldungen und Sicherstellung einer schnellen, kundenorientierten Bearbeitung
Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften : Kontaktpflege und Klärung von Schadensfragen, Überwachung von Anträgen und Zahlungen
Kommunikation mit Werkstätten : Koordination und Abstimmung mit Reparaturwerkstätten zur Schadenbehebung
Kommunikation mit Kunden : Kundenbetreuung und -beratung, Information über den Status von Schadensfällen und Bearbeitungsprozesse
Assistenz der Geschäftsleitung : Unterstützung in administrativen Aufgaben, Protokollführung
Qualifikation
Microsoft Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Englischkenntnisse; vorteilhaft sind zudem Spanisch-, FRanzösisch- oder Ungarischkenntnisse aufgrund des erweiterten Kundenstamms in diesen Ländern.
Zusätzliche Kenntnisse: Idealerweise Erfahrung mit DATEV oder die Bereitschaft, sich in die Software einzuarbeiten.
Benefits
Überdurchschnittlicher Urlaub: Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Anspruch hinaus.
Brückentage & Betriebsurlaub: Freie Tage an Brückentagen und planbarer Betriebsurlaub (z. B. Weihnachten/Neujahr).
Bonusgehälter: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld
Work-Life-Balance: familienfreundliche Regelungen.