HR Specialist (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres Teams bei Hofmann! Über uns als Arbeitgeber: Bei Hofmann legen wir großen Wert auf ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld. Teamarbeit und Respekt sind die Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur. Wir bieten jedem Teammitglied eine sichere und bereichernde Arbeitsumgebung. Über unser Kundenunternehmen: Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von Missionsausstattungen sowie Ausbildungs- und Trainingslösungen für Streitkräfte, Regierungsstellen und zivile Organisationen. In über 40 Ländern vertrauen Kunden auf die zuverlässige Technologie und Innovationskraft des Unternehmens. Mit einer starken internationalen Präsenz, mehreren Tochtergesellschaften weltweit und einem breit aufgestellten Lieferantennetzwerk ist unser Kunde stets nah am Bedarf seiner Kunden flexibel, leistungsfähig und zukunftsorientiert. Wir suchen Sie als HR Specialist (m/w/d) in Vollzeit (40-Stunden-Woche) am Standort Bremen.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der HR Manager durch operative Abwicklung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zur Kündigung unter Beachtung aller relevanten Fristen und Vorgaben
* Beantwortung von der Anfragen zu festgelegten Personalprozessen und betrieblichen Regelungen sowie zu gesetzlichen Festlegungen (z.B. Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz)
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen etc. nach Vorgabe
* Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung der Personalprozesse
* Verwaltung aller Personalunterlagen und Pflege der Personalakten
* Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung
* Zusammenstellung und Aufarbeitung von Unterlagen zur Darstellung von Sachverhalten nach Vorgaben mit HR Software und Office Systemen
* Aufbereitung von Auswertungen
* Ausführung von HR Prozessen und Abläufen nach standardisierten Ablaufbeschreibungen oder Prozessbeschreibungen
* Unterstützung der HR Manager bei der Verarbeitung großer Datenmengen zu betreuungsübergreifenden HR Projekten sowie die technische und administrative Umsetzung
* Durchführen von Personalauswahlgesprächen zu Beschäftigungsvorhaben im Tarifbereich
* Ausarbeitung von Disziplinarvorgängen bezogen auf Schriftverkehr nach Vorgabe
* Durchführung von Funktionstests im Rahmen von Einführungsvorhaben von Tools (z.B. ESS/MSS) zum eigenen Betreuungsbereich
* Aufnahme der Rückmeldungen von Beschäftigten zu Problemen/Störungen im Beschäftigungsverhältnis zu weiterer Klärung durch den HR Manager oder andere Fachstellen, wie der Sozialberatung
* Koordination von Abstimmungen zwischen den Zeitsoldaten und dem Personalreferat der Bundeswehr zur Erlangung der Unbedenklichkeitsbescheinigungen im Vorfeld der Beschäftigung zur wehrtechnischen Industrie sowie Ermittlung der Anerkennung von Wehrdienstzeiten nach dem Soldatenversorgungsgesetz gemäß HR Prozess
Ihre Qualifikation:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohn- und Sozialversicherungsrecht
* Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
* Gute Kenntnisse in SAP HR R3
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil:
* Übernahmechance beim Kunden und spannende Einsätze in interdisziplinären, internationalen Projekten innerhalb einer Matrix-Organisation
* Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit (40 Std./Woche)
* Strukturierte Einarbeitung durch ein professionelles Onboarding und digitale Tools
* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer fördernden Unternehmenskultur
* Attraktive Zusatzleistungen: subventioniertes Betriebsrestaurant, kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
Bewerben Sie sich als HR Specialist (m/w/d) am Standort Bremen. Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.