In unserem Verwaltungsteam möchten wir baldmöglichst eine Stelle in der Personalsachbearbeitung mit einer Person mit Liebe zu Zahlen und Menschen im Umfang von 30 Wochenstunden (Mo-Do) besetzen.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
Personaladministration
* Verwaltung und Pflege von Personalakten und Stammdaten
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Arbeitszeugnissen
* Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie internen Wechseln
Personalabrechnung
* Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Sicherstellung der Einhaltung aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
* Erstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
* Klärung von abrechnungsrelevanten Fragen von Kolleg*innen und externen Partnern
Beratung und Betreuung
* Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Leitungskräften in personalrelevanten Fragen, insbesondere im Bereich Entgeltabrechnung
* Unterstützung bei arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Qualifikation
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung
* Fundierte Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung
* Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
* Sicherer Umgang mit M365
* Erfahrung mit HR-Software und Abrechnungssystemen
* Hohe Affinität zu Zahlen, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Lust, Prozesse neu- oder weiterzuentwickeln
* Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und einen strukturierten ArbeitsstilFreude an Teamarbeit und personalbezogenen Themen
Benefits
Wir bieten:
* Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit.
* Ein angenehme und fehlerfreundliche Teamkultur mit Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit zum Einbringen eigener Ideen
* Interessante Fortbildungsmöglichkeiten.
* Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA
* Betriebliche Altersvorsorge
* Führung eines Zeitwertkontos z.B. für Sabbatical
* Betriebliches Gesundheitsmanagement.
* Bike-Leasing - auch für die private Nutzung
… und demnächst auch eine betriebliche Krankenversicherung
Wir freuen uns über ihre Bewerbung im PDF Format.
Wir sind eine gemeinnützige Einrichtung der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Wir bieten unterschiedliche Hilfsangebote für Eltern, Kinder und Jugendliche an. Eine Zusammenarbeit wird über das zuständige Jugendamt verabredet. In Hilfeplangesprächen entwickeln wir gemeinsam und mit Zustimmung aller Beteiligten die Ziele und das passende Angebot.
Wir entwickeln klare Arbeitsaufträge, besprechen bisherige Erfolge und notwendige Veränderungen eines Hilfsangebots in gemeinsamen Gesprächen.