Du bist die erste Anlaufstelle, behältst immer den Überblick und sorgst dafür, dass sich jeder im Team willkommen fühlt?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme suchen wir eine freundliche und gut organisierte Teamassistenz/Empfang (m/w/d), die mit einem Lächeln am Empfang und einer strukturierten Arbeitsweise im Büroalltag für reibungslose Abläufe sorgt – und dabei die Möglichkeit auf eine langfristige Festanstellung hat.
Benefits
1. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
2. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
3. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
4. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Ihre Aufgaben
5. Empfang und Kundenbetreuung mit professioneller Begrüßung und Unterstützung
6. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Beantwortung von Anfragen
7. Termin- und Kalenderverwaltung zur effizienten Organisation von Meetings und Veranstaltungen
8. Verwaltung von Besprechungsräumen einschließlich Reservierungen und Ausstattung
9. Post- und Dokumentenmanagement zur Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz
10. Unterstützung der Buchhaltung bei Bedarf und nach Rücksprache, je nach Arbeitszeitaufwand
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
12. Erste Erfahrung im Empfangsbereich sowie in der Kundenbetreuung von Vorteil
13. Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
14. Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
15. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
16. Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere in Word, Excel und Outlook)
17. Vertrautheit mit Termin- und Kalenderverwaltung, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen
18. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
19. Flexibilität und Bereitschaft, sich neuen Aufgabenbereichen anzupassen
20. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil