Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution im Immobilienmanagement, suchen wir im Rahmen der Personalüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Liegenschaftsverwaltung am Standort Münsingen. In dieser Position unterstützen Sie bei der Verwaltung und Pflege von Immobilienbeständen sowie bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihre Perspektiven
1. Einsatz in einer etablierten öffentlichen Institution
2. Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben
3. Planbare Arbeitszeiten und geregelte Abläufe
4. Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
5. Einblicke in vielseitige Immobilien- und Verwaltungsprozesse
6. Sicheres Arbeitsumfeld im Rahmen eines langfristigen Einsatzes
Ihre Aufgaben
7. Anlage von Wirtschaftseinheiten sowie Pflege von Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA
8. Zusammenstellung, Prüfung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen
9. Unterstützung bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
10. Prüfung von Rechnungen, Gebühren- und Abgabenbescheiden inkl. Vorerfassung in SAP
11. Vorbereitung von gerichtlichen Mahnverfahren sowie Berechnung von Zinsen
12. Pflege und Eingabe von Abrechnungsstrukturen in Abstimmung mit der Sachbearbeitung
13. Erstellung von Nebenkostenabrechnungen inklusive Simulation und Dokumentation
14. Führung von Statistiken und Listen
15. Durchführung und Dokumentation von Liegenschaftsinventuren
16. Unterstützung bei Projekten im Bereich Denkmalrestauration
Ihr Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich
18. Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Sachbearbeitung von Vorteil
19. Gute Kenntnisse in Microsoft Office
20. SAP-Kenntnisse wünschenswert oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
21. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
22. Organisationsstärke und Teamfähigkeit
23. Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen