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Verwaltungsfachangestellter - universität (m/w/d)

Göttingen
Georg-August-Universität
Verwaltungsfachangestellte
Inserat online seit: 23 Februar
Beschreibung

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts - Abt. Forstgenetik und Forstpflanzenzüchtung ist ab dem 01.06.2026 eine Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) - Entgeltgruppe 8 TV-L - in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf, Literatur, etc. Vorbereitung/Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Terminkoordination Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie Betreuung von Studierenden Administrative Unterstützung insbesondere der nicht deutschsprachigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung, Stipendiatinnen und Stipendiaten sowie von internationalen Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern Führung des Sekretariats Vorbereiten von Personaleinstellungen Führen der Urlaubskartei mit Hilfe von ESS-SAP Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-) Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung. sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint) gute Kenntnis der deutschen und englischen Sprache Kenntnisse in SAP sind wünschenswert Erfahrung in Sekretariatsarbeit ist von Vorteil Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

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