Ihre Aufgaben:
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Geschäftskalender
* Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
* Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
* Unterstützung der Kaufmännischen Direktion im operativen Tagesgeschäft
* Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Leitung von kleineren Projekten (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest)
* Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
* Mitarbeit im Einkauf und Buchhaltung
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit erster Berufserfahrung
* Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenzen
* Sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren und im Blick zu behalten
* Erfahrungen im Einkauf und in der Buchhaltung wünschenswert
* Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Wir bieten:
* eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten bei einer interessanten und vielseitigen Tätigkeit
* eine attraktive Vergütung, Urlaubsgeld
* gut ausgestattete Arbeitsplätze und ein angenehmes Betriebsklima
* strukturierte Einarbeitung inkl. Onboarding
* geregelte Arbeitszeiten
* ein familienfreundliches Unternehmen
* Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
* Vergünstigungen bei namhaften Firmen über corporate benefits
* Fahrrad- bzw. E-Bikeleasing über JobRad
* Zuschuss zur Kinderbetreuung
* persönliche Beratungsangebote zu privaten und beruflichen Themen durch MEDICARE / Fürstenberg Institut
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.