Team Assistance
In dieser Rolle unterstützt der Team Assistant den Leiter und Mitarbeiter des Geschäftsfeldes bei der Erledigung ihrer Aufgaben.
* Reiseorganisation und -abrechnung
* Planen und Überwachen von Terminen
* Erteilen von Auskünften, Telefondienst
* Betreuen von Besuchern
* Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
* Unterstützung in der Führung des Geschäftsbereiches
* Unterstützung in der Erstellung von Präsentationen
Zu den wichtigsten Voraussetzungen gehören:
* Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
* Gute Kenntnisse in Office-Programmen
* Kenntnisse in der Organisation von Projekten
* Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
* Organisatorisches Geschick
* Höfliches und sicheres Auftreten
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vorteilhaft auch Französisch oder eine weitere Sprache