Für unser Team in Köln
in Vollzeit
Stellen-ID 8398
Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
* Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten)
* Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen
* Office Management, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management
* Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern
* Analoge und digitale Postbearbeitung i.V.m. der Fristen- und Terminüberwachung
* Neuanlage, Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie bei der Hardwareverwaltung
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle von Vorteil, aber auch Quereinstieg möglich
* Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
* SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
* Kommunikationsstärke und Freude an der Organisation sowie an der Übernahme von Verantwortung
* Engagement, Eigeninitiative und eine saubere Arbeitsweise
Unser Angebot
* Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
* Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
* Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
* Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket