Verwaltungsassistenz (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsassistenz (w/m/d) .
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
* Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
* Attraktive Sozialleistungen
* Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
* Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Verwaltungsassistenz (w/m/d)
* Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs und Pflege sowie Aktualisierung wichtiger Unterlagen und Dokumente
* Überprüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen sowie Nachverfolgung mithilfe von Wiedervorlagen
* Unterstützung bei der Optimierung und Einführung effizienter Abläufe und Prozesse
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Organisation von Meetings und Ausschusssitzungen.
* Erstellung von Statistiken, Auswertungen und die Pflege relevanter Übersichten und Berichte
* Beitrag zur Aktualisierung des Onlineauftritts in Zusammenarbeit mit den zuständigen Teams
* Beratung und Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Konzepte und der Überarbeitung bestehender Inhalte
* Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Veröffentlichungen, Berichten und Presseinformationen
* Eigenständige Recherche, Monitoring von Branchentrends und Kontaktaufnahme zu externen Partnern
* Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projekten zur Weiterentwicklung bestehender Strukturen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere in MS Office, vor allem in Excel)
* Affinität zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen von Vorteil
* Hohe Serviceorientierung gepaart mit einer sehr guten Kommunikationsfähigkeit
* Vernetztes Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Verwaltungsassistenz (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013318808 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Alexander Sandmann von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.