Stellenbeschreibung
* Zu Ihren Aufgaben gehört die Erfassung und Archivierung der projektrelevanten Dokumente innerhalb von Leitungsneubauprojekten
* Sie initiieren und betreuen die interdisziplinären Prüfungen und Weiterleitung der Dokumente an beteiligte Fachbereiche
* Weiter zählt die Prüfung auf Vollständigkeit und Nachverfolgung der geforderten Dokumentation sowie das Einfordern der fehlenden Dokumente zu Ihren Aufgaben
* Sie steuern und überwachen den internen Daten- und Dokumentenfluss und verwalten das projektspezifische E-Mail-Postfach
* In Ihrer Funktion sind Sie verantwortlich für den initialen Aufbau, die Verwaltung und Administration der Dokumentenablage sowie Ansprechpartner:in der Projektteams bzgl. der eingesetzten Management-Systeme inkl. des Management der Zugriffsrechte
Qualifikationen
* Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements oder über die Bereitschaft, sich in komplexe und technische Sachverhalte einzuarbeiten, gern auch als Quereinstieg
* Der Umgang mit gängigen MS-Office Produkten ist für Sie Routine, erste Kenntnisse in SharePoint oder in Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
* Sie verfügen über eine hohe Prozess- und Datenaffinität
* Zu Ihren Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe, hohes Konzentrationsvermögen und eine gewissenhafte Arbeitsweise
* Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und arbeiten strukturiert sowie selbstständig
* Des Weiteren sind gute Deutsch-Kenntnisse Voraussetzung (min. C1)
Zusätzliche Informationen
Wir schnüren Ihnen ein leistungsorientiertes und attraktives Vergütungspaket. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung u. a. innerhalb maßgeschneiderter Personalentwicklungsprogramme.
Bei uns erhalten Sie Ihre Gesundheit durch regelmäßige Besuche unserer diversen Vorsorgeuntersuchungen innerhalb unseres Gesundheitsmanagements. Darüber hinaus integrieren Sie in Ihren Arbeitsalltag Trainingsstunden in unserem Partnerfitnessstudio in Essen. Zusätzlich bieten wir Massagetermine bei unseren Physiotherapeuten an verschiedenen Standorten an.
Mithilfe flexibler Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle schaffen Sie ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Privat- und Berufsleben. Hierzu erhalten Sie Unterstützung durch unseren Familienservice oder dem „Employee Assistance Program“ des Fürstenberg Institutes. Sie wollen nahe Angehörige zu Hause pflegen bzw. deren Pflege organisieren? Wir bieten Ihnen verschiedene Formen der Hilfestellung wie z. B. das Familienpflegezeitmodell an.
Vielfalt ist wertvoll
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unser Unternehmen noch vielfältiger machen. Daher bekennen wir uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber:innen fair und diskriminierungsfrei zu behandeln– unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, sozialer und ethnischer Herkunft oder sonstigen Merkmalen und Eigenschaften, die uns als Mensch einzigartig machen.
PLEdoc GmbH
Johanna Michels
Gladbecker Straße 404
45326 Essen
Deutschland
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