Sachbearbeiter für das Veranstaltungsbüro
Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Veranstaltungsbüro. Die Tätigkeit ist in Vollzeit, alternativ Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden, zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
* Organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Fachbereich: Postein-/ausgangs, Vergleichsangebote, usw.
* Verwaltung und Abrechnung von städischen Veranstaltungen
* Aktenführung und -ablage für den Fachbereich
* Allgemeiner Schriftverkehr, Erstellen von Serienbriefen
* Erstellen von Benutzungsverträgen über städische Veranstaltungsflächen
* Pflege des Veranstaltungskalenders
* Zusammenarbeit und Koordinierung mit externen Dienstleistern und Partnern
* Unterstützung der städischen Veranstaltungsplanung im Büro und vor Ort
Ihre Vorteile:
* Eine unbefristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung
* Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit gutem Entwicklungsmöglichkeit
* Gute Fort- und Weiterbildungsangebote
* 30 Urlaubstage und freie Tage an Feiertagen
* Leistungsprämie gemäß jährlichem Entwicklungsgespräch
* Betriebliche Altersvorsorge und Leistungsbezogene Leistungsentgelt
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder kaufmännischer Beruf
* Erfahrung in Büroorganisation oder Verwaltungsaufgaben
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Dienstleistungsorientierung
* Fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Programmen
* Bereitschaft zu Überstunden und Innen- und Außendienstleistungen
* Teamfähigkeit
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Onlineportal weilheim.ris-portal.de