Unterstützung zur anforderungsgerechten Abwicklung von weltweit durchgeführten Abnahmeaufträgen in der Abteilung Quality Surveillance and Technical Support (Vendor Services). Koordination von Aufgaben mit internen und externen Mitarbeitern. Datenverarbeitung und Kommunikation mit allen am Serviceprozess beteiligten Parteien.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
1. Kommunikation mit beteiligten Parteien in Englisch in Wort und Schrift und gerne weiteren Sprachen
2. Koordination von Aufgaben mit internen und externen Mitarbeitern und deren Anleitung
3. Dokumentation, Archivierung aller projekt- und auftragsbasierten Kommunikationen
4. Eingangsverwaltung neuen Aufträgen und Arbeitsvorbereitung, Rechnungsvorbereitung anhand von Leistungsnachweisen und Übergabe an die Rechnungsabteilung
5. Email Eingangsverwaltung
6. Erstellung der Gesamtübersicht angefallener, abgerechneter und nicht abgerechneter Arbeiten
Wir bieten:
7. Eine verantwortungsvolle und vielseitige Arbeit
8. Einen 12 Monate befristeten Arbeitsvertrag
9. Nette Kollegen in einem dynamischen, internationalen Team
10. Finanzielle Unterstützung beim Aufbau einer betrieblichen Altersvorsorge
11. Gleitzeit
12. Mobiles Arbeiten entsprechend der betrieblichen Regelung möglich
13. Kostenübernahme bzw. Unterstützung bei Fort- oder Weiterbildungen (nach Absprache)
14. Moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer Hard- und Software
15. Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
16. Kostenfreie Getränke: Wasser, Tee und Kaffee
17. Firmenfitnessprogramm
18. Jobrad
Voraussetzungen:
19. Teamfähigkeit
20. Selbständiges Arbeiten
21. Zuverlässigkeit
22. Erste Berufserfahrungen im Kaufmännischen Bereich sind ein Vorteil
23. Englisch und Deutsch in Wort und Schrift