Ihre Aufgaben
* Erstellung und Überwachung von Rechnungen – Sie sind verantwortlich für die korrekte Erstellung und fristgerechte Versendung von Debitorenrechnungen an Kunden
* Buchung und Verwaltung von Zahlungseingängen – Kontrolle und Buchung von eingehenden Zahlungen sowie Abstimmung mit den offenen Forderungen
* Überwachung der offenen Posten – Regelmäßige Prüfung und Nachverfolgung von offenen Forderungen, Mahnwesen und gegebenenfalls Zahlungserinnerungen.
* Kundenkommunikation – Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zu Rechnungen, Zahlungen und offenen Posten.
* Erstellung von Reports und Auswertungen – Vorbereitung von Berichten und Auswertungen zu Forderungen, Zahlungseingängen und Debitorenlaufzeiten.
* Unterstützung bei der Jahresabschlussprüfung – Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse und der Abstimmung von Debitorenpositionen.
* Pflege und Verwaltung der Debitorenstammdaten – Aktualisierung und Pflege der Kundenstammdaten sowie Verwaltung von Bonitätsprüfungen und Kreditlimits.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung
* Erste Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich, gerne auch in der Finanzbuchhaltung
* Sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit Debitoren, insbesondere im Mahnwesen und der Rechnungsstellung
* Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z.?B. SAP, DATEV oder andere ERP-Systeme)
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis, um Forderungen und Zahlungen effizient zu überwachen
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
* Kommunikationsstärke und Kundenorientierung, um bei Rückfragen von Kunden professionell und lösungsorientiert zu reagieren