HR Administrator / Personalsachbearbeiter (w/m/d) Johanniter Auslandshilfe
1. Lützowstraße 94, 10785 Berlin
2. befristet
3. Vollzeit
4. Stellen-ID: J000030480
5. 3.994,71 - 4.625,46 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Sie haben Durchblick und Weitblick? Kommen Sie doch in unser Team! Wir suchen motivierte, verantwortungsbewusste Menschen, die unsere weltweiten Projekte mit Rat und Tat unterstützen. Was Sie bekommen: einen Job mit Sinn in einem internationalen Umfeld, das Teamgeist groß schreibt und in dem es Freude macht, an neuen Herausforderungen zu wachsen.
Das bieten wir Ihnen
6. 13. Monatsgehalt
7. 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
8. Anerkennung von Vordienstzeiten
9. Attraktive Vergütung
10. Attraktiver Standort in zentraler Lage
11. Betriebliche Altersvorsorge
12. Fahrrad-Leasing
13. Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
14. Fort- und Weiterbildungen
15. Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
16. Geburtstagsfreizeit
17. Mitarbeitendenvorteilsprogramm
18. mobile Arbeitsoptionen
19. Möglichkeit der Entgeltumwandlung
20. Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
21. Positive Arbeitsatmosphäre
22. Rabatte in regionalen Sportstudios
23. Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
24. Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
25. Vermögenswirksame Leistungen
26. Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
Das erwartet Sie
Werden Sie Teil unseres HR-Teams!
Wir sind ein motiviertes, kollegiales HR-Team, das in einem internationalen Umfeld arbeitet und Mitarbeitende wertschätzend begleitet. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein offenes Miteinander und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.
■ Sie sind die zuverlässige administrative Unterstützung unserer operativen Personalarbeit – für Mitarbeitende im Inland und im Ausland in unseren Projektländern.
■ Sie erstellen Stellenausschreibungen, begleiten Bewerbende durch den Recruiting-Prozess und koordinieren das On- und Offboarding.
■ Verträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen Sie eigenständig auf Deutsch und Englisch.
■ In lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sind Sie eine kompetente erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
■ Sie arbeiten eng mit den Personalreferenten/innen sowie mit dem Team Payroll zusammen und sorgen für eine reibungslose vorbereitende und nachbereitende Gehaltsabrechnung.
■ Sie verantworten die Zeitwirtschaft und das Fehlzeitenmanagement.
■ Sie pflegen sorgfältig digitale und analoge Personalakten, halten Personallisten aktuell und sorgen für ein gut strukturiertes Ablagesystem.
■ Personalrelevante Daten bereiten Sie für Audits, Auswertungen und interne Reports auf.
■ Sie koordinieren unser digitales HR E-Mail-Postfach.
■ Die Betreuung unserer studentischen Hilfskraft liegt in Ihren Händen.
■ Sie unterstützen administrativ bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Prozessen und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung Ihres Aufgabenbereichs ein.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Das zeichnet Sie aus
■ Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Personal- oder Verwaltungsbereich mit (oder vergleichbar).
■ Sie haben bereits mind. zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration gesammelt – idealerweise in einem internationalen Umfeld.
■ Sie arbeiten serviceorientiert, zuverlässig und diskret und sind ein echter Teamplayer.
■ Eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Organisationstalent zeichnen Sie aus.
■ Sie kommunizieren klar und souverän und bringen interkulturelle Sensibilität im Arbeitsalltag mit.
■ Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
■ Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; Erfahrung mit HR-Systemen wie P&I Loga, SAP oder BeeSite ist ein Plus.
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von