(08/26) Assistenzkraft (w-m-d) für die Sonnenblumenschule, Langen
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.
Für das Team im Sekretariat der Sonnenblumenschule (Grundschule) in Langen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (01.04.2026) eine
Assistenzkraft (w-m-d)
Kennziffer 08/26
Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 16 Stunden. Eine befristete Erhöhung des Stundenkontingentes auf eine wöchentliche Arbeitszeit von insgesamt 27 Stunden erfolgt vorerst bis 30. November 2027. Die Fortführung dieser Stunden ist darüber hinaus angedacht.
Ihr Aufgabenbereich:
· Sie sind erste Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte, Eltern und Publikum.
· Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Verwaltungsorganisation.
· Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten.
· Sie pflegen die schüler- und lehrkraftbezogenen Datenbanken und Akten.
· Sie unterstützen in den Bereichen Haushaltsabwicklung und Kassenführung.
Sie bringen mit:
· Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann in den Bereichen Verwaltung, Bank, Büro, Hotel, Industrie oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft.
· Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook.
· Sie sind bereit, sich in die Bedienung schulspezifischer Software (zum Beispiel LUSD) einzuarbeiten.
· Sie verfügen über Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
· Sie haben eine eigenständige, effektive Arbeitsweise und behalten auch in schwierigen Arbeitssituationen den Überblick.
· Sie haben ein serviceorientiertes Auftreten.
Von Vorteil sind:
· Sie bringen Erfahrungen im Schulsekretariat mit.
· Sie haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
· Sie verfügen über Erfahrungen im buchhalterischen Bereich.
Wir bieten:
· Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (ab 2.219,00 € brutto bei einer Teilzeittätigkeit mit 27 Stunden wöchentlich)
· Sonderzahlungen nach dem TVöD
· umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
· Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
· JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
· aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
· Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
· Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
· Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.