**Jobbeschreibung:**
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Sicherstellen Sie, dass alle erforderlichen Informationen bei der Bewerbung vorliegen. Wir suchen einen engagierten und selbstständigen Assistenten für die Psychiatriekoordination.
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Aufgaben:
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* Zur Verfügungstellung allgemeiner Geschäftsstellen- und Sekretariatsaufgaben
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* Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
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* Protokollführung
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* Betreuung eines Dashboards
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* Verwaltung der Zuwendungsmittel
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* Erstellen von Vorlagen und Präsentationen
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* Vorbereitung von Aktionen und Öffentlichkeitsarbeit
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* Beschaffen und Sichten von Informationen und Fachliteratur
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* Unterstützung bei Planungserhebungen, Datenverarbeitung, Fortschreibung des Psychiatrieplanes, Erstellung eines Suchthilfeplanes
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* Zusammenarbeit mit Kosten- und Leistungsträgern
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* Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Bürger/innen, Einrichtungen und Träger anderer Verwaltungen
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* Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Team- und Amtsleitung
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Anforderungen:
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* Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Praxismanager/in oder Verwaltungsfachangestellte/r
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* Selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
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* Empathie und Verständnis für Menschen mit psychischen und Sucht-Erkrankungen
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* Verbindlichkeit in der Kommunikation
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* Hohes Maß an Diskretion
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* Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Klienten und Kooperationspartnern
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* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Word, Outlook, Excel und Power-Point
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* Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, Teilnahme an Sitzungen und Terminen; teilweise Außendienste mit der Psychiatriekoordinatorin
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* Den Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B und die Nutzung des privaten PKW zu dienstlichen Zwecken gegen Erstattung der Aufwendungen
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Unser Angebot:
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* Unerbrechliche Vollzeitstelle
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* Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
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* Strukturierte Einarbeitung
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* Betriebliche Altersvorsorge
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* Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
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* Betriebliches Gesundheitsmanagement
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* Kostenfreie Parkmöglichkeit in der Tiefgarage, Möglichkeit zum Jobrad, kostengünstiges Jobticket, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
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