000 Menschen Deutsch gelernt. Wir machen nur eins: Integrationskurse, die funktionieren. Wir suchen ab sofort eine Persönliche Assistenz (d/w/m) in Vollzeit (40 Stunden), die unseren COO William Eckert in Essen bei seiner Arbeit unterstützt.
In dieser Rolle übernimmst du sowohl administrative als auch kreative Aufgaben. Du koordinierst eigenständig Termine und laufende Projekte, um Williams Arbeitsalltag reibungslos und effizient zu gestalten.
Zu deinen kreativen Aufgaben gehören Eventplanung (z. B. Teamreise oder Sommerfest für unsere Teilnehmenden), Mitgestaltung unserer Schulen, und eigene Projekte, bei denen du diverse Themen und Herausforderungen angehst.
Assistenz: Du arbeitest eng mit William zusammen und unterstützt ihn in sämtlichen Aspekten seines Arbeitsalltags. Planung: Du verwaltest den Kalender von William, einschließlich aller Termine, Meetings und anderer Verpflichtungen. Projekte: Du übernimmst eigene Aufgaben wie z. B. die Planung von Teamevents oder die Umgestaltung unserer Räume. Dokumentation: Du verwaltest Unterlagen und Dokumente, pflegst ein physisches und digitales Ablagesystem und entwickelst die Dokumentation unserer Prozesse weiter. Sprachen: Du beherrschst Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau (mindestens C1) und Englisch auf fließendem Niveau (mindestens B2). Außerdem macht dir die Zusammenarbeit im Team Spaß und du bist in der Lage, produktive Arbeitsbeziehungen zu pflegen.
Technische Fähigkeiten: Du hast gute technische Fähigkeiten, kennst dich hervorragend mit dem Computer und gängigen Programmen aus und arbeitest dich gerne und schnell in neue Software ein. Soziale Intelligenz: Du gehst empathisch mit dem Team und externen Partnern um und förderst ein vertrauensvolles, produktives Arbeitsklima. Einarbeitung: Du erhältst eine genaue Einarbeitung von 1–2 Personal Assistants, die sich mit deiner Position auskennen und dir immer bei Fragen zur Seite stehen.
Karrieremöglichkeiten: Als Personal Assistant bekommst du einen detaillierten Einblick in unsere Unternehmensabläufe und andere Positionen. Ausstattung: Du wirst für deine Arbeit mit den modernsten Arbeitsmitteln ausgestattet, um im Büro oder Homeoffice optimal arbeiten zu können.
Weiterbildung: Du bekommst interne und externe Weiterbildungsangebote, die immer auf dich und deine Ziele zugeschnitten sind.
Standort: Unsere Schule liegt direkt am Hauptbahnhof und ist leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.
Zuschuss zum Jobticket oder Parkplatz : Wir beteiligen uns an den Kosten für dein Deutschlandticket oder deinen Parkplatz.