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Willkommen bei ESD
Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir die Spezialisten für Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen. Für unsere Kunden aus den verschiedensten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suchen wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren. Klingt das ganz nach dir? Dann starte heute ein neues Kapitel in deinem beruflichen Lebenslauf als Empfangsheld!
Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit
* Vollzeit
* 40211 Düsseldorf, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 13.11.25
Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister in Düsseldorf einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich
in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.00 bis 18.00 Uhr
mit einer 30 minütigen Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
* Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
* festes Monatsgehalt
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* Erstattung des Deutschlandticket
* keine Nacht- und Wochenenddienste
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
* Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
* Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
* Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
* Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
* Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
* Verpflegung bereitstellen
* Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
* Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink-Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
* Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
* Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
* Vorrauschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
* Verwaltung des Fuhrparks
* Handling der Mobiltelefone
* Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
* Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
Ihr Profil:
* Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
* Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
* Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
* Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
* Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
* Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
* Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
* Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen eine persönliche Ansprechpartnerin zur Verfügung:
Britta Engelmohr
+49 06196 78070-22
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