Du arbeitest gern tagsüber und suchst ab Juni 2025 eine neue Aufgabe in einer international renommierten Anwaltskanzlei mit Empfangsaufgaben und Verantwortung für einen modernen Konferenzbereich in Berlin in zentraler Lage? Dann haben wir die perfekte Position für Dich In innovativer Geschäftsumgebung und mitten im Zentrum gelegen - am Potsdamer Platz und nahe dem Brandenburger Tor - kannst Du das Empfangsteam in Vollzeit (5-Tage-Woche Montag bis Freitag) im Tagdienst im Zeitfenster 8-19 Uhr unterstützen. Wir suchen für das Team vor Ort das passende Allround-Talent, wenn es darum geht, anspruchsvolle Mandanten und Gäste zu begeistern, den Büroalltag am Empfangstresen reibungslos zu organisieren und gleichzeitig als Gastgeber in den Konferenzräumlichkeiten mit gastronomischen Service-Know-how verlässlich zu agieren. Was wir bieten: - faire und pünktliche Bezahlung ab 16€/Std. - eine dauerhafte Festanstellung - ein Team, das sich auf Dich freut - exzellente persönliche Betreuung - geregelte und planbare Arbeitszeiten auf Wunsch möglich - Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarifvertrag - Mitarbeiterrabatte bis zu 70% in 600 Online-Shops Deine Aufgaben: - Du empfängst und betreust anspruchsvolle nationale und internationale Besucher (m/w/d), Mandanten (m/w/d) und Gäste (m/w/d) mit einem strahlenden Lächeln und einem herzlichen Auftreten - Du buchst und verwaltest mit dem Team die verschiedenen Besprechungsräume im Konferenzbereich - Du übernimmst Telefonate, Terminvereinbarungen und Reiseplanungen für die Anwälte - Du erledigst buchhalterische und administrative Aufgaben - Du organisierst und koordinierst die gastronomische Versorgung der Meetings und Besprechungen in Besprechungsräumen - Du bereitest Getränke, Obst und Snacks für die Besprechungsräume vor und kümmerst Du um die Nachbereitung der Räume Dein Profil: - Du hast Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position - Du zeigst Leidenschaft für Kundenservice und die Fähigkeit, ein positives und einladendes Umfeld zu schaffen - Du überzeugst mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und einem professionelles Auftreten - Dein Organisationsgeschick und die Fähigkeit, den Überblick über verschiedene Aufgaben zu behalten, sind erstklassig - Du bist selbständig und bewahrst auch in hektischen Situationen die Ruhe - Du punktest mit fließenden Deutschkenntnissen und gute Englischkenntnissen Über uns: Unsere Vision ist denkbar einfach: Wir wollen für unsere Mitarbeiter:innen ein fairer und attraktiver Arbeitgeber sein und mit flexiblen Personalkonzepten zur Wertschöpfung unserer Kunden beitragen - ganz gleich, ob es um schnellen und kurzfristig hohen Personalbedarf geht oder um die langfristige Suche nach der passenden Arbeitskraft. Du suchst nach einem fair bezahlten und sicheren Job mit neuen Perspektiven? Als Teil des GVO-Teams bieten wir Dir an über 40 Standorten in Deutschland und Österreich spannende und abwechslungsreiche Jobs vor allem in der Gastronomie und Hotellerie an. Ansprechpartner Kathrin Dathe Recruiting T: 030 346550800 GVO Personal GmbH 10629 Berlin