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Aufgaben der Stelle
Was wir suchen Als Mitarbeiter erwartet Dich bei uns ein angenehmes Arbeitsumfeld mit übertariflicher Bezahlung, unbefristeten Arbeitsverträgen, interessanten Zusatzleistungen und langfristigen Arbeitseinsätzen in lokalen Unternehmen mit der Chance auf Übernahme in eine Festanstellung ganz in Deiner Nähe. Auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden einen Mitarbeiter (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung in Vollzeit oder Teilzeit zur Unterstützung des vorhandenen Zweierteams. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung 1. Bearbeitung von Geschäftsfällen Erstellung und Versand von Verträgen nach Mustern und Vorgaben Anforderung und Verwaltung von Urkunden interne und externe Kommunikation Erstellung und Versand von Rechnungen 2. Kundenkommunikation & Service Beantwortung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen Persönliche Kundenannahme im Büro Sicherstellung einer hohen Service- und Kundenorientierung Kontaktaufnahme und Abstimmung mit externen Dienstleistern (Beauftragung, Nachbereitung, Abrechnung) Perspektivisch: Durchführung von Führungen für interessierte Kunden (keine Akutfälle) 3. Organisation & Unterstützung Allgemeine Unterstützung der Kundenbetreuerin Organisation des Büroalltags und der Abläufe Strukturierung und Nachverfolgung von Vorgängen Mobilität zum Erreichen des Arbeitsortes notwendig Entwicklungspotential / Perspektiven Übernahmeoption in eine Festanstellung beim Kunden ist gegeben Fachliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office insbesondere Word und Excel Gute Kenntnisse in SAP von Vorteil aber nicht zwingend notwendig Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, idealerweise im Dienstleistungsumfeld Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen Teamfähigkeit Hohes Maß an Kundenorientierung und Serviceverständnis Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und sicheres und gepflegtes Auftreten Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Empathie im Umgang mit sensiblen Themen Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Faire und übertarifliche Vergütung nach GVP-Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Beteiligung an der Betrieblichen Altersvorsorge Kostenlose Arbeitskleidung und PSA Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten verschiedene Mitarbeiteraktionen schnelle Kommunikationsmöglichkeiten per Whatsapp 250€ Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiterprämie kostenloser E-Scooter-Service
