Die Castolin Eutectic Gruppe ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Verschleißschutz, Reparatur und Verbindungstechnik. Wir produzieren und vertreiben hochwertige Schweißzusatzwerkstoffe, Schweißgeräte und Dienstleistungen. Wir ermöglichen unseren Kunden eine nachhaltige und ressourcenschonende Produktion, indem wir die Lebensdauer von Maschinen und Anlagen verlängern und Wartungs- und Ersatzteilkosten reduzieren.
Für unseren Standort in Kriftel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist / HR Payroll Specialist (m/w/d) im Bereich Human Resources. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.10.2027 befristet und kann mit mind. 30 Std./Woche auch in Teilzeit besetzt werden.
Aufgaben - key tasks
1. Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich aller vor- und nachgelagerten Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
2. Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräften zu allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung sowie Erstkontakt bei individuellen Anliegen
3. Durchführung des On- und Off-boardings
4. Sicherstellung des fristgerechten und reibungslosen Ablaufs unserer Personalprozesse inkl. Vorbereitung, Umsetzung und Dokumentation, z.B. Erstellen von Bestätigungen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnissen, Pflege der Personalakten
5. Pflege und Verwaltung des Zeitmanagementsystems
6. Regelmäßige Erstellung monatlicher Auswertungen, Reports und Statistiken in engem Austausch mit anderen Fachabteilungen (z. B. Finance, IT, etc.)
7. Erstellung und Aufbereitung von Ad-hoc-Reportings
8. Verantwortlich für die Erstellung von Monatsabschluss- sowie Halbjahres und Jahresabschlussarbeiten
9. Mitarbeit bei Mitarbeiter- / Personalgesprächen
10. Erfassung und Dokumentation von Zielvereinbarungen sowie -erreichungen
11. Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
12. Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern (z.B. Behörden, o. ä.)
13. Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen und Audits
14. Begleitung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
15. Aktive Unterstützung des Senior Managers HR DACH in allen personalrelevanten Fragestellungen
16. Mitarbeit an operativen und strategischen Personalprojekten sowie Übernahme von Sonderthemen
17. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
18. Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Entgeltabrechnung
19. Erfahrung in der Personalbetreuung wünschenswert
20. Sehr gute Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie proaktiver Wissensaufbau in den genannten Bereichen
21. Fortgeschrittene Kenntnisse und Erfahrung in Microsoft Office Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word)
22. Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit sowie sicheres, freundliches Auftreten
23. Problemlose Kommunikation in jeder Situationslage in einem interkulturellen Umfeld auf Deutsch sowie Englisch
24. Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe bei wechselnden Geschäftsanforderungen und Prozessen
25. Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
26. Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
27. Du beherrschst das aktuelle Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und informierst dich proaktiv über deren Änderungen
28. Menschlich überzeugst du durch Teamgeist, deiner guten Kommunikationsfähigkeiten, dein hohes Servicebewusstsein sowie eine verantwortungsvolle und selbstorganisierte Arbeitsweise
29. Du bringst gleichzeitig eine sehr hohe IT-Affinität und Offenheit gegenüber neuen HR-Systemen sowie digitalen HR-Prozessen mit
Was wir bieten:
30. Ein spannendes, dynamisches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld
31. Interessante und vielseitige Herausforderungen in einem global agierenden Team
32. Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
33. Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
34. Ein hoch motiviertes und freundliches Team
35. Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
36. Corporate Benefits
37. kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie freies E-Charging
38. frischer Obstkorb und Wasser/Kaffee
39. sehr gute Anbindung an den ÖPNV
Haben wir Dein Interesse geweckt und möchtest Du die Zukunft der Castolin-Gruppe aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.