Der Industrieverband Massivumformung ist DAS Sprachrohr und Innovationsnetzwerk der deutschen Schmiedeindustrie. Unsere über 120 Mitgliedsunternehmen gestalten Zukunft – mit Technik, Haltung und einem klaren Ziel: international wettbewerbsfähig bleiben.
Damit im Hintergrund alles läuft, suchen wir eine neue Verstärkung für unser Team in Hagen. Nicht irgendeine Assistenzrolle, sondern für jemanden, der organisiert, mitdenkt, koordiniert und zuverlässig umsetzt.
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Aufgaben
* Sie unterstützen Geschäftsführung und Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
* Sie organisieren Sitzungen, Reisen, Veranstaltungen und interne Team-Events.
* Sie bearbeiten die Mitgliederkorrespondenz professionell und verbindlich.
* Sie pflegen administrative Daten und Systeme – insbesondere unser CRM.
* Sie übernehmen Mitgliederverwaltung und Beitragsabrechnung.
* Sie koordinieren externe Dienstleister und behalten Fristen sowie Abläufe im Blick.
* Sie sorgen dafür, dass im Büroalltag alles zuverlässig funktioniert
Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
* Bereitschaft zur Einarbeitung in unser CRM-System CAS
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem Blick für Details
* Freundliches und verbindliches Auftreten
* Freude an administrativer und organisatorischer Arbeit
* Sie denken mit, arbeiten eigenständig und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick
Wir bieten
* Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche in einer zukunftsorientierten Industrie
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Draht zur Geschäftsführung
* Kleines Team mit kurzen Wegen und Verantwortung auf Augenhöhe
* Attraktiver Arbeitsplatz in Hagen mit großzügiger Mobile-Office-Regelung
* Familienorientiertes Umfeld und flexible Arbeitszeiten
* Langfristige Perspektive in einem etablierten Industrieverband
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