EinleitungMüller-BBM Industry Solutions – wo Eigenverantwortung und Teamgeist Hand in Hand gehen. Mit rund 400 klugen Köpfen gehören wir zu den führenden Ingenieurgesellschaften in den Bereichen Akustik, Schwingungstechnik und Luftreinhaltung. Was uns besonders macht: Unsere Mitarbeitenden übernehmen Verantwortung – von Anfang an. Im Projektgeschäft setzen wir auf selbstständiges Arbeiten, kreative Lösungen und das Vertrauen in die Kompetenz jedes Einzelnen. So entstehen Lösungen, die wirken.Teamassistent*inGelsenkirchenAufgabenSelbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der SekretariatsarbeitKompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie Schnittstelle zu unseren ProjektverantwortlichenUnterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender BuchungenRedaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose ProjektabwicklungVorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle und Unterstützung bei der Fakturierung als Grundstein für einen erfolgreichen ProjektabschlussProfilAbgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbarIdealerweise bereits Erfahrung im o. g. TätigkeitsbereichSicherer Umgang mit MS-Office und DatenbankenFließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und GrammatikOrganisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Herausforderungen zu erkennen und zu meisternWir bietenEine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, intensive Einarbeitung durch ein bewährtes MentoringprogrammAttraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden NetzwerkeSchnelle Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien, um Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen gewinnbringend einfließen zu lassenEin Gehaltsmodell, das Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen, betrieblichen Altersversorgung überzeugen kannDie Möglichkeit, durch unser außergewöhnliches Mitarbeitereigentumsmodell Aktionär*in im eigenen Unternehmen zu werdenUmfangreiche Benefits (u. a. Gleitzeit, Verpflegungs- und Mobilitätszuschuss, Jobrad, Sabbatical, etc.), die unser Angebot an Sie abrundenWeitere InformationenJetzt sind Sie dran: Bringen Sie Ihre Ideen ein und werden Sie Teil unseres starken Teams!Jetzt bewerben!IHRE ANSPRECHPARTNERINPatrizia KomannPersonalreferentin+49 89 85602 3044