Unterstützen Sie die Produktionsleitung mit Ihrem Organisationstalent! Im Auftrag unseres Kunden, einem mittelständischen Industrieunternehmen mit moderner Fertigung, suchen wir zur Direkteinstellung eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Instandhaltung und Organisation. Aufgaben In dieser Rolle sind Sie die kaufmännische Schnittstelle zwischen Produktion, Instandhaltung, Lieferanten und Verwaltung. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Materialien rechtzeitig verfügbar sind und Wartungs- sowie Reparaturmaßnahmen sauber organisiert und dokumentiert werden. Die Position ist stark koordinierend, praxisnah und ideal für Personen, die Struktur in technische Prozesse bringen möchten. Unterstützung der Produktionsleitung im Tagesgeschäft Organisation bei der Beschaffung von Ersatzteilen, Reparaturen, Betriebsbedarf und Dienstleistungen Rechnungsprüfung Abwicklung und Nachverfolgung von Reparatur- und Instandhaltungsaufträgen Organisation, Pflege und Überwachung des Ersatzteillagers Planung und Koordination von internen sowie externen Wartungen Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Wartungsplänen Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit bei organisatorischen Aufgaben Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) Technisches Grundverständnis und Interesse an Produktions- und Instandhaltungsthemen Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Wir bieten Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (37,50 Wochenstunden) Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung je nach Qualifikation Strukturierte Einarbeitung und klar definierter Aufgabenbereich Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung Gesundheitsprämie sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung Vermögenswirksame Leistungen Bike-Leasing Kostenfreie Parkplätze ADZN1_DE