HR & Office Manager mit Chinesischkenntnissen
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH München Startdatum: sofort Referenznummer: 837172/1
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Aufgaben
1. Empfang & Büroorganisation: Koordination von Besuchern, Telefonaten, Räumen und allgemeinen Büroabläufen
2. Reise- & Veranstaltungsmanagement: Buchung von Reisen, Organisation von Meetings und Events inkl. Dolmetscher und Catering
3. Beschaffung & Inventar: Verwaltung von Bürobedarf, IT-Equipment und Arbeitssicherheitsartikeln
4. Dokumenten- & Datenschutzmanagement: Archivierung und Verwaltung sensibler Unterlagen gemäß DSGVO
5. Teamassistenz & Kommunikation: Unterstützung von Führungskräften, Terminplanung, Protokollführung und interkulturelle Zusammenarbeit
6. Compliance & Sicherheit: Unterstützung bei internen Kontrollen, Audits und Arbeitssicherheitsmaßnahmen
Profil
7. Abgeschlossenes Studium ( HR, BWL, Germanistik oder interkulturelle Studien)
8. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
9. Organisationsstärke, Serviceorientierung und Detailgenauigkeit
10. Sehr gute Sprachkenntnisse in Chinesisch, Deutsch und Englisch
11. Fähigkeit zur Arbeit in interkulturellen und internationalen Teams
12. Lösungsorientiertes Denken und Erfahrung in Prozessoptimierung
Benefits
13. Attraktive Vergütung: Monatliches Fixhonorar mit marktgerechter Anpassung
14. Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit interkulturellen Teams in einem globalen F&E-Kontext
15. Moderner Arbeitsplatz: Zentral und hochwertig ausgestattet
16. Verantwortungsvolle Aufgaben: Vielfältiges Tätigkeitsfeld mit direkter Schnittstelle zu HR und Management