Assistenzfunktion für den Fachbereich Soziales und Senioren
Wir suchen nach einer Person, die sich auf administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich des Sozial- und Seniorenbereichs spezialisieren kann.
Als wichtiger Teil unseres Teams bieten wir eine Vielzahl von kommunalen und staatlichen Leistungen an. Wir sind ein Bildungsorientiertes, kulturbegeistertes und wirtschaftsnahes Team, das die Heimat von 80.000 Bürgerinnen und Bürgern gestaltet.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Fachbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Erstellen und Weiterleitung von Schreiben, Entgegennahme von Telefonanfragen)
* Unterstützung bei der Aktenführung (auch digital)
* Stammdatenpflege in unseren Datenbanken
* Materialverwaltung
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder vergleichbare Ausbildung
* Dienstleistungsorientiert und Freude am Umgang mit Menschen
* Freundliches und sicheres Auftreten, auch in Stresssituationen
* Gute EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Unser Angebot
* Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
* Vergütung nach den tarif- und beamtenrechtlichen Bestimmungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)