PWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?br / /ph2Deine Aufgabe /h2Du hältst unseren Anwält:innen und Partner:innen den Rücken frei – damit sie sich voll auf die juristische Arbeit konzentrieren können, weil Organisation und Prozesse bei dir in den besten Händen sind. Als Team Assistant (w/m/d) bist du das organisatorische Herzstück unserer Teams und sorgst dafür, dass komplexe wirtschaftsrechtliche Verfahren im Alltag reibungslos laufen. Zu deinem Aufgabengebiet gehören insbesondere:ulliprofessionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft in nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten /lilieigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen /liliKommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien im In- und Ausland – schriftlich und telefonisch /liliErstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in deutscher und – je nach Team – auch in englischer Sprache /liliOrganisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten (digital und physisch), inkl. Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen /liliUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Mandatsunterlagen /liliKoordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen /liliUnterstützung bei der Honorarabrechnung und im Kostenmanagement /liliund wenn spontan etwas Neues ansteht: Du behältst den Überblick und regelst das pragmatisch und zuverlässig /li /ulh2Dein Profil /h2Nur „abarbeiten“ ist nicht dein Ding – du möchtest mitdenken, mitziehen und dafür sorgen, dass dein Team sich auf die juristische Arbeit konzentrieren kann, weil du den Rest im Griff hast. Organisation liegt dir im Blut und auch wenn es hektisch wird, bleibst du ruhig, freundlich und lösungsorientiert. Idealerweise bringst du Folgendes mit:ullieine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d), Fremdsprachenassistentin (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung /liliBerufserfahrung in einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss – wichtig sind deine Motivation und deine Lernbereitschaft /lilisehr gute Kenntnisse in den typischen Aufgabenbereichen einer Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) (Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten, Gerichtskommunikation) oder die Bereitschaft, dich dort zügig einzuarbeiten /lilisehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint /lilisehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse /lilieine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch /lilijede Menge Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement /liliprofessionelle und wertschätzende Kommunikation – nach innen wie nach außen /li /ulh2Wir bieten dir /h2ullieine verantwortungsvolle Rolle im Herzen unserer Mandatsarbeit und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei schnell Verantwortung zu übernehmen /lilieine langfristige berufliche Perspektive in einer modernen, sich stetig weiterentwickelnden Wirtschaftskanzlei /liliein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum, deine eigenen Ideen einzubringen /lilidie Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr /lilieine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business /lilisehr zentral gelegene, gut angebundene und moderne Büros an unseren Standorten /li /ulpWir freuen uns auf deine Bewerbung! /ppOsborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht geschlechtlicher Identität, körperlicher geistiger Fähigkeiten, Religion Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum. /p