Sachbearbeitung Registratur (m/w/d)
für das Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Dienstort: Hannover
Entgelt/Besoldung: EG 9b
Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dokumente, Strukturen und Prozesse – das ist Ihre Welt. Sie behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und haben Interesse daran, Verwaltung zukunftsfähig mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Sie!
Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) in Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle einer Fachkraft in der Registratur zu besetzen. Dienstort ist Hannover.
Wer wir sind
Rund 230 Mitarbeitende im Kirchenamt der EKD unterstützen die Leitungsgremien, koordinieren die Zusammenarbeit der 20 Landeskirchen und setzen Impulse für die Weiterentwicklung der evangelischen Kirche in Staat und Gesellschaft.
Aufgaben
Die Registratur ist eine zentrale und wichtige Schnittstelle der Organisation. Hier sorgen Sie für Ordnung, Transparenz und die Weiterentwicklung moderner Arbeitsprozesse:
* Steuerung und Weiterentwicklung der Schriftgutverwaltung (analog und digital)
* Mitarbeit bei der Einführung der elektronischen Akte (DMS/E-Akte) und digitalen Workflows
* Sicherstellung rechtskonformer und effizienter Abläufe
* Beratung der Fachreferate in Fragen der Aktenführung und Dokumentation
* Schnittstelle zwischen Fachreferaten, IT, DMS-Projekt und Archiv
* Unterstützung bei Prozessanalysen und -optimierungen
* fachliche Begleitung von Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen
Profil
* abgeschlossenes Studium (Bachelorniveau) z. B. im Bereich Schriftgut-, Informations-, Verwaltungsmanagement, Dokumentations-/Informationswissenschaft
oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender beruflicher Erfahrung
* mehrjährige Berufserfahrung in Registratur, Schriftgutverwaltung oder Archiv
* idealerweise Erfahrung mit DMS/E-Akte und elektronischen Workflows
* Kenntnisse in Archiv-, Datenschutz- und Schriftgutrecht (SGO, GO, Aktenplan)
* strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und analytisches Denken
* Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und Teamfähigkeit
* Offenheit für Digitalisierung und Veränderungsprozesse
Wir bieten
* eine unbefristete Beschäftigung mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 9b DVO.EKD (entspricht TVöD Bund)
* eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
* ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
* moderne IT-Ausstattung
* umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* ein „berufundfamilie“-zertifiziertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -modellen
* die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* die Sozialleistungen des öffentlichen / kirchlichen Dienstes, u. a. eine attraktive betriebliche Altersversorgung und eine Kinderzulage für jedes Kind
* einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job
STBL1_DE