Beschäftigungsstart ab: 01.04.2026
Wir sind ein erfolgreicher, mittelständischer Fachgroßhandel für Gebäudetechnik und gehören der bundesweit tätigen GC-Gruppe an. Der Schlüssel zum stabilen Erfolg für uns und unsere Kunden ist der Platz zwischen Industrie und Fachhandwerk sowie qualifizierte, motivierte und engagierte Mitarbeiter, die zu Bestleistungen fähig sind.
Wir suchen eine
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
1. Unterstützung unserer Geschäftsführung
2. Engagierte und vorausschauende Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion vereint.
3. Zusätzlich fallen die Bereiche Personal & Ausbildung in Ihre Verantwortung.
Ihre Aufgaben
4. Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
5. Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
6. Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
7. Termin- und Reisemanagement
8. Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Protokollen
9. Mitarbeit in strategischen Projekten der Geschäftsführung
Personalwesen
10. Unterstützung im gesamten Employee Life Cycle (Recruiting, Onboarding, Betreuung, Offboarding)
11. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Unterlagen
12. Pflege und Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie Personalaktenverwaltung
13. Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräft bei personalrelevanten Themen
14. Unterstützung in der Personalplanung und im Personalcontrolling
Ausbildung
15. Betreuung der Auszubildenden vom Bewerbungsprozess bis zur Abschlussprüfung
16. Planung, Organisation und Weiterentwicklung der Ausbildungsprogramme
17. Zusammenarbeit mit Berufsschulen, Kammern und externen Bildungspartnern
18. Durchführung von Azubi-Gesprächen, Feedbackrunden und Entwicklungsmaßnahmen
19. Organsation und Umsetzung von Azubi-Projekten und Events
Ihr Profil
20. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
21. Berufserfahrung in der Assistenz, im Personalbereich oder im Ausbildungsmanagement von Vorteil
22. Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationstalente
23. Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
24. Hohe Sozialkompetenz und Freude im Umgabg mit Menschen
25. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
26. Selbstständige, proaktive Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
Wir bieten
27. Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und gestaltbare Position
28. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
29. Entwicklungsmöglichkeiten im Personal- und Ausbildungsbereich
30. Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Miteinander
31. Flexible Arbeitszeiten
32. Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistung
33. Berufserfahrung in der Assistenz, im Personalbereich oder im Ausbildungsmanagement von Vorteil
34. Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationstalente
35. Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
36. Hohe Sozialkompetenz und Freude im Umgabg mit Menschen
37. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
38. Selbstständige, proaktive Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: