Die Evangelische Studierendengemeinde Heidelberg sucht eine Person im Sekretariat (w/m/d), die sich fröhlich, freundlich und verständnisvoll im universitären Umfeld einbringt. Zum Verantwortungsbereich gehört die Unterstützung der Geschäftsführung, die Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitenden, die Koordination von Veranstaltungen der ESG Heidelberg und ihrer Gruppen und der Vermietungen in Karl-Jaspers-Haus und Peterskirche.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle im
Sekretariat der ESG Heidelberg (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 50% und 70% zu besetzen. Davon sind 50% unbefristet und 20% als Krankheitsvertretung zu besetzen.
Schwerpunkte der Tätigkeit sind:
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben;
* Kassenführung und Buchführung (Phoenix, Faktura, KFM) mit Monatsabschlüssen;
* Koordination der Nutzung von Karl-Jaspers-Haus und Peterskirche;
* Rahmenbedingungen für das Feiern der Gottesdienste schaffen;
* Maßnahmenkalkulation und Abrechnung (Projekte, Notfonds);
* gelegentliche Mitarbeit in der Vorbereitung von größeren Veranstaltungen.
Ihr Anforderungsprofil:
* einen freundlichen, einfühlsamen und kommunikativen Umgang mit Besucher*innen sowie Mitarbeitenden;
* eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung;
* sicherer Umgang mit Bürosoftware (insb. MS-Office) und Kommunikationsmitteln;
* organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise;
* Einsatzbereitschaft, Diskretion, Flexibilität;
* Loyalität zur Evangelischen Landeskirche Baden und ihren Werten.
WIR BIETEN:
* gemeinschaftliches Arbeiten in einem jungen, dynamischen und eigenverantwortlich arbeitenden Team;
* Einen interessanten, abwechslungsreichen, kreativen, sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
* Vielfältige Herausforderungen und ein wertschätzendes Miteinander;
* Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
* Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
* eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte;
* Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Möglichkeit des Fahrradleasings.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 10.04.2026 unter der Referenz #965.
Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten.
Für nähere Informationen steht Mirko Diepen, Telefon 0170-3307217 gern zur Verfügung.