LANDSCHAFTSVERBAND WESTFALEN-LIPPE Erlebe, was in WIR steckt. WIR sind der LWL. WIR steckt in allem, was wir tun. WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl. WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft. WIR bringt Menschen zusammen. WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe. WIR freuen uns auf Sie! Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin alsIT-Lieferantenmanager:in (w/m/d)A 12 LBesG NRW bzw. EG 12 TVöD VKAfür unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe im Team Lieferanten- und Prozessmanagement des Referates kvw-Informationstechnologie. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8901 bis zum 09.03.2026 .Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin alsIT-Lieferantenmanager:in (w/m/d)A 12 LBesG NRW bzw. EG 12 TVöD VKA für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe im Team Lieferanten- und Prozessmanagement des Referates kvw-Informationstechnologie. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8901 bis zum 09.03.2026. Das Referat kvw-Informationstechnologie (kvw-IT) verantwortet die Informationssysteme und IT-Infrastruktur der kvw, unterstützt die Dienstleistungen der kvw durch die Bereitstellung und Weiterentwicklung des zentralen Fachverfahrens OPAL, schafft digitale Schnittstellen zu Nachbarsystemen wie auch zu externen Partnern und treibt die Etablierung und Digitalisierung von Ende-zu-Ende-Prozessen aus Kundensicht voran. Diese IT-Lösungen stellt die kvw-IT als IT-Dienstleister für die kvw und ihre Partner-Versorgungskassen in ganz Deutschland bereit. DAS ERWARTEN WIR VON IHNENDAS ERWARTEN WIR VON IHNENabgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungs- bzw. Organisationswirtschaften mit langjähriger Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichenoderein anderes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern und langjähriger einschlägiger BerufserfahrungoderSonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können; hierunter fallen insbesondere Bewerber:innen mit einer Ausbildung (z. B. als Fachinformatiker:in oder Kaufleute für IT-System-Management oder Digitalisierungsmanagement) und mit langjähriger Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen und der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklungsowie fundierte Kenntnisse in IT-Service-Prozessen und insb. im Supplier Management, vorzugsweise nach ITILKenntnisse im Bereich von Vertragsarten, Service-Level-Agreements (SLA), Leistungskennzahlen (KPI) und EskalationsmechanismenErfahrungen mit regulatorischen Anforderungen im IT-Lieferantenmanagement (z. B. DORA, NIS-2)grundlegendes Wissen zu Methoden und Standards in der Prozessmodellierung sowie erste Erfahrungen in der Modellierung mit BPMN 2.0Erfahrungen mit Lieferanten- oder Vertragsmanagementsystemen wünschenswertErfahrungen bei der Mitarbeit in Projekten sowie im Projektmanagement, idealerweise auch in agilen Kontextenstarkes analytisches und strukturiertes DenkvermögenInnovationsfreude und digitale AffinitätKooperations- und KonfliktlösungskompetenzOrganisationstalent - auch unter regulatorischem Zeitdruckfortgeschrittene Deutschkenntnisse (mindestens C-Niveau)IHRE AUFGABEN Die bzw. der IT-Lieferantenmanager:in ist verantwortlich für die Steuerung und kontinuierliche Betreuung sowie Weiterentwicklung eines IT-basierten Lieferanten- und Vertragsmanagements bei den kvw unter Berücksichtigung interner, nationaler und europäischer Regularien. Die/der IT-Lieferantenmanager:in gewährleistet die übergreifende Kontrolle und Optimierung bestehender IT-Dienstleisterbeziehungen, sorgt für die Einführung und Weiterentwicklung standardisierter Prozesse und stellt die Einhaltung regulatorischer Anforderungen (wie z.B. DORA) sicher. Zudem unterstützt die/der IT-Lieferantenmanager:in im Rahmen von Zertifizierungs- und Auditierungsprüfungen.Implementierung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Betrieb eines Vertragsmanagementsystems sowie eines Lizenzmanagementsystems Auswahl eines geeigneten Vertragsmanagementsystems und eines Lizenzmanagementsystems inkl. AnforderungsmanagementUnterstützung bei der technischen Einführung, Individualisierung und Anbindung des Vertrags- und Lizenzmanagementsystems an vorhandene SystemeAusbau und Weiterentwicklung eines Rahmens für die Verwendung des Vertrags- und Lizenzmanagementsystems inkl. organisatorischer und prozessualer EinbettungÜbernahme der Product Ownership für das Vertrags- und LizenzmanagementsystemAufbau und Etablierung eines bereichsübergreifenden kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für das Vertrags- und das LizenzmanagementsystemOperatives IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement Analyse der Bedarfe im IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement bei den kvwSteuerung, Kontrolle und Monitoring bestehender IT-Verträge (z.B. Hardware, Software, Lizenzen)Entwicklung von Vorgaben für Vertragsverantwortliche, Monitoring von KPIs und SLAsBeratung und Unterstützung der Verantwortlichen sowie Unterstützung (bei Bedarf) bei der Erfüllung und Umsetzung ihrer RollenaufgabenMitarbeit in/Leitung von Projekten und Steuerung projektbezogener Aufgaben im Kontext des IT-Lieferanten-, Vertrags- und LizenzmanagementsUnterstützung und Zuarbeit im Rahmen der Durchführung von IT-bezogenen Vergabeverfahren.Analyse, Dokumentation, Optimierung und Automatisierung von Prozessen im IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement Etablierung und Weiterentwicklung der dem IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement zugrundeliegenden Prozessen und Sicherstellung der Festlegung von Pflichten und VerantwortlichkeitenModeration (interdisziplinärer) Workshops und Modellierung von Ist- und Soll-ProzessenIdentifikation und Beratung von Optimierungs- und AutomatisierungsmaßnahmenAufbau von Kennzahlensystemen für Reporting, Controlling und QualitätsmanagementCompliance im IT-Lieferantenmanagement Adaptierung und Sicherstellung der Einhaltung von internen, nationalen und europäischen regulatorischen Anforderungen an das IT-Lieferantenmanagement der kvw, z.B. aus dem Digital Operational Resiliance Act (DORA) oder der NIS-2-Richtlinie, gemeinsam mit dem IT-Risiko-Management(Weiter-)Entwicklung und Sicherstellung von Vorgaben für Dokumentations- und BerichtspflichtenÜbernahme und Koordination von Kontrolltätigkeiten im IT-Lieferantenmanagement, wie z. B. Durchführung, Dokumentation und Qualitätssicherung von Kontrollen im Rahmen der Prüfung des IKS der kvw nach IDW PS 951 n.F.Unterstützung bei Risikobewertungen in Ausschreibungen und laufenden VertragsbeziehungenUNSERE BENEFITSEs gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt! Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!LWL-Haupt- und Personalabteilung, Christine Busch 0251 591-8684Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe, Fabio Pareja Schmidt 0251 591-6729 Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Weitere Infos:www.Karriere.Lwl.Orgwww.Kvw-muenster.DeLeben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.IHRE AUFGABENIHRE AUFGABEN Die bzw. der IT-Lieferantenmanager:in ist verantwortlich für die Steuerung und kontinuierliche Betreuung sowie Weiterentwicklung eines IT-basierten Lieferanten- und Vertragsmanagements bei den kvw unter Berücksichtigung interner, nationaler und europäischer Regularien. Die/der IT-Lieferantenmanager:in gewährleistet die übergreifende Kontrolle und Optimierung bestehender IT-Dienstleisterbeziehungen, sorgt für die Einführung und Weiterentwicklung standardisierter Prozesse und stellt die Einhaltung regulatorischer Anforderungen (wie z.B. DORA) sicher. Zudem unterstützt die/der IT-Lieferantenmanager:in im Rahmen von Zertifizierungs- und Auditierungsprüfungen.Implementierung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Betrieb eines Vertragsmanagementsystems sowie eines Lizenzmanagementsystems Auswahl eines geeigneten Vertragsmanagementsystems und eines Lizenzmanagementsystems inkl. AnforderungsmanagementUnterstützung bei der technischen Einführung, Individualisierung und Anbindung des Vertrags- und Lizenzmanagementsystems an vorhandene SystemeAusbau und Weiterentwicklung eines Rahmens für die Verwendung des Vertrags- und Lizenzmanagementsystems inkl. organisatorischer und prozessualer EinbettungÜbernahme der Product Ownership für das Vertrags- und LizenzmanagementsystemAufbau und Etablierung eines bereichsübergreifenden kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für das Vertrags- und das LizenzmanagementsystemOperatives IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement Analyse der Bedarfe im IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement bei den kvwSteuerung, Kontrolle und Monitoring bestehender IT-Verträge (z.B. Hardware, Software, Lizenzen)Entwicklung von Vorgaben für Vertragsverantwortliche, Monitoring von KPIs und SLAsBeratung und Unterstützung der Verantwortlichen sowie Unterstützung (bei Bedarf) bei der Erfüllung und Umsetzung ihrer RollenaufgabenMitarbeit in/Leitung von Projekten und Steuerung projektbezogener Aufgaben im Kontext des IT-Lieferanten-, Vertrags- und LizenzmanagementsUnterstützung und Zuarbeit im Rahmen der Durchführung von IT-bezogenen Vergabeverfahren.Analyse, Dokumentation, Optimierung und Automatisierung von Prozessen im IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement Etablierung und Weiterentwicklung der dem IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement zugrundeliegenden Prozessen und Sicherstellung der Festlegung von Pflichten und VerantwortlichkeitenModeration (interdisziplinärer) Workshops und Modellierung von Ist- und Soll-ProzessenIdentifikation und Beratung von Optimierungs- und AutomatisierungsmaßnahmenAufbau von Kennzahlensystemen für Reporting, Controlling und QualitätsmanagementCompliance im IT-Lieferantenmanagement Adaptierung und Sicherstellung der Einhaltung von internen, nationalen und europäischen regulatorischen Anforderungen an das IT-Lieferantenmanagement der kvw, z.B. aus dem Digital Operational Resiliance Act (DORA) oder der NIS-2-Richtlinie, gemeinsam mit dem IT-Risiko-Management(Weiter-)Entwicklung und Sicherstellung von Vorgaben für Dokumentations- und BerichtspflichtenÜbernahme und Koordination von Kontrolltätigkeiten im IT-Lieferantenmanagement, wie z. B. Durchführung, Dokumentation und Qualitätssicherung von Kontrollen im Rahmen der Prüfung des IKS der kvw nach IDW PS 951 n.F.Unterstützung bei Risikobewertungen in Ausschreibungen und laufenden VertragsbeziehungenUNSERE BENEFITSUnser AngebotEs gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt! Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!