Wir sind Deutschlands führende Anwaltskanzlei für Inkasso und juristische Mengenprozesse und vertreten Mandanten u. a. aus den Branchen Versicherung, e-commerce & payment, Tele-kommunikation, Medien, Mobilität, Ver- und Entsorger sowie Immobilienwirtschaft. Dabei vereinen wir erfolgreich unsere über 60-jährige Kanzleitradition mit den technischen Möglichkeiten von heute und morgen. Kern unseres Erfolges sind und bleiben unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit Engagement und Herzblut unsere Arbeit prägen und KSP einzigartig machen.
Für unsere im Forderungsmanagement tätigen Fachabteilungen suchen wir eine
Assistenz im Prozessmanagement (w/m/d)
(in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche)
Ihre Aufgaben:
* Sie wirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation aller in der Abteilung vorhandenen Prozesse mit.
* Sie erstellen Schnittstellen- und Prozessbeschreibungen, Arbeitshilfen und Leitfäden.
* Sie überführen die fachlichen Anforderungen sowie Anforderungen unserer Mandanten in IT-Anforderungen.
* Sie führen Tests der genutzten IT-Anwendungen durch und kommunizieren neue Prozesse bzw. Prozessänderungen in der Fachabteilung.
* Sie begleiten die technische Einrichtung neuer Mandatsverhältnisse.
* Sie überprüfen die in der Abteilung genutzten Prozesse auf Aktualität, auch in Bezug auf die zur Verfügung stehenden technischen Möglichkeiten.
* Sie erstellen bedarfsorientierte Auswertungen zu Prozessen.
Was Sie schon mitbringen:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gern mit erster Erfahrung im Bereich Projekt- bzw. Prozessmanagement oder ein wirtschaftlich ausgerichtetes Studium bildet das Grundgerüst Ihres beruflichen Könnens. Sie arbeiten gern IT-nah, Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig und Sie bringen eine große Portion Motivation mit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Zu guter Letzt wissen Sie, mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent zu überzeugen. Wir haben Sie treffend beschrieben? Dann sollten wir uns kennenlernen
Was Sie von uns erwarten dürfen:
Sie durchlaufen ein strukturiertes Onboarding-Programm für die Position Assistenz im Prozess-management und werden so Schritt für Schritt an Ihre zukünftigen Aufgaben herangeführt. Neben modernsten Arbeitsbedingungen, einem familienfreundlichen Umfeld und einem Team, auf das Sie vertrauen können, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich Ihren Stärken entsprechend weiterzuentwickeln. Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeit-modelle und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sind für uns selbstverständlich.
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins bevorzugt per Mail an (Kennziffer 952) oder nutzen Sie unser