Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminvergabe, Organisation von Veranstaltungen sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs • Ablage und Archivierung medizinischer Dokumente • Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Entlassberichten sowie Schreiben von Befunden und Verlängerungen • Ausstellung von Bescheinigungen und Verordnungen • Abrechnung von Leistungen für Privatpatientinnen / Privatpatienten • Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Kostenträgern • Bearbeitung von Anforderungen und Unterstützung bei weiteren Verwaltungstätigkeiten • Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Patientinnen / Patienten sowie Organisation ihrer Betreuung • Vertretung des Schreibdienstes und des Sekretariats der Kardiologie/Onkologie
Wir wünschen uns
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Schreibkraft • Erfahrung in der Korrespondenz mit Kostenträgern (z. B. Rentenversicherung, Krankenkassen) • Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office: Word, Excel, Outlook) sowie Internetnutzung • Idealerweise Kenntnisse in Orbis, dem Vivantes-Betriebssystem • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Beherrschung der medizinischen Nomenklatur • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie freundliche Umgangsformen • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und zu engagieren • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Ein fachlich sehr qualifiziertes Team mit hoher Leistungsmotivation und ausgeprägtem Teamgeist • Die enge Zusammenarbeit und einen regen Austausch mit Therapeuten/Therapeutinnen unterschiedlicher Disziplinen • Eine fundierte, individuelle Einarbeitung eine günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
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Rahmenbedingungen
Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Rehabilitation - EG 6 • Arbeitszeit 30 Wochenstunden • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Woche unabhängig von der Betriebszugehörigkeit • Kein Schichtdienst, kein Wochenenddienst, keine Feiertagsarbeit
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.