Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und fühlen sich im Assistenzbereich Zuhause?
Sie möchten eine spannende und vielseitigen Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen können?
Für unseren Kunden mit Sitz in Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz (m/w/d) in Direktvermittlung.
Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Das können wir Ihnen bieten
1. Attraktives Fixgehalt
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Social Events
4. Ein nettes Team
Und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
5. Sie unterstützen und vertreten die Sekretärin des Geschäftsführers
6. Sie empfangen unsere Kunden und Besucher und kümmern sich um deren Bewirtung
7. Sie organisieren Dienstreisen und erstellen die Reisekostenabrechnung
8. Sie nehmen Anrufe und Anfragen entgegen und leiten diese an die richtigen
Ansprechpartner weiter
9. Sie verwalten die Besprechungsräume-, -planung und -überwachung
10. Sie übernehmen die Terminkoordination
11. Sie sind für allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation zuständig
Ihr Profil
12. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit
13. Sie besitzen idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenzkraft und/oder im Sekretariat
14. Sie sind engagiert, flexibel und haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie überdurchschnittliches Organisationstalent
15. Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Sie pflegen einen höflichen und professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern