Unser Auftraggeber ist ein etablierter Wirtschafts- und Arbeitgeberverband, der die Interessen von über 200 Unternehmen in Nordost- und Mitteldeutschland vertritt. Er setzt sich für unternehmer- und investitionsfreundliche Rahmenbedingungen ein und engagiert sich unter anderem in den Bereichen Wirtschaftspolitik, Tarif- und Sozialpolitik, Recht, Nachhaltigkeit und Bildung.
Im Zuge einer strategischen Weiterentwicklung besetzen wir im Auftrag unseres Kunden die zentrale Position als "Team Assistant“ (m/w/d) neu – und suchen dafür Persönlichkeiten, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist überzeugen.
Das wird dir geboten
* Eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und echter Verantwortung im zentralen Bereich Berlins.
* Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld – und nach der Probezeit die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten.
* 30 Urlaubstage pro Jahr – plus frei an Heiligabend und Silvester.
* Zuschüsse zur Vermögensbildung sowie eine Gruppenunfallversicherung für deine Sicherheit.
Deine Aufgabenbereiche
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – und unterstützt dabei drei echte Profis: unseren Justiziar, den Referenten für Political Relations und den Konferenzmanager. Mit deinem Organisationstalent bringst du Ordnung in die Abläufe - und machst aus drei starken Einzelrollen ein gut abgestimmtes Team. Zu deinen Aufgaben zählen insbesondere:
* Du übernimmst die komplette Büroorganisation: Termin- und Reiseplanung, Schriftverkehr, Telefonzentrale und Ablagestrukturen.
* Du planst, organisierst und begleitest interne Sitzungen und Veranstaltungen – inklusive Protokollführung.
* Du erstellst Unterlagen und Präsentationen, pflegst Datenbanken, kümmerst dich um Auswertungen – und achtest zuverlässig auf Fristen.
* Im Einkauf behältst du den Überblick – von der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung.
* Auch überregional packst du in der Verbandsarbeit mit an – flexibel und engagiert, wo du gebraucht wirst.
Das bringst du mit
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Hotelfachfrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann – und idealerweise einige Jahre Erfahrung.
* Du arbeitest sicher mit Office-Programmen und bist offen für neue Tools und Medien.
* CRM-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
* Du trittst souverän und freundlich auf, kommunizierst klar und lösungsorientiert.
* Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir – du organisierst dich selbst, denkst mit und greifst zu, wenn’s drauf ankommt.
Kontakt
Du fühlst dich angesprochen und möchtest mehr über die Vakanz erfahren? Dann freut sich Herr Heiko Mühle auf Deine Kontaktaufnahme!
Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke kannst du voraussetzen.