Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Verwaltungshauptsitz in Bautzen eine
Assistenz der Geschäftsleitung/ Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
in Teilzeit ab 20h/Wo
Über uns
Als eines der führenden Unternehmen im Bereich des vorbeugenden baulichen Brandschutzes hat sich die Celsion Brandschutzsysteme GmbH mit Verwaltungssitz in Bautzen und Hauptsitz im wunderschönen Dresden, mehreren Standorten im In- und Ausland sowie mehreren Produktionswerken auf den Bereich des Funktionserhalts und der Brandlastdämmung von elektrotechnischen Anlagen und den Schutz von Fluchtwegen spezialisiert.
Als Entwickler, Hersteller und Vertreiber unserer Produkte haben wir die Möglichkeit, maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und deren speziellen Anwendungsbereich anzubieten.
Darauf können Sie sich freuen:
* ein vielseitiges Aufgabengebiet und eine langfristige Position mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Unternehmen
* abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten
* ein leistungsgerechtes Einkommen, jährliche Sonderzahlungen
* individuelle und firmeninterne Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
* ein modernes Arbeitsumfeld sowie moderne Arbeitsplätze mit mindestens zwei Bildschirmen
* Flexibilität und Gleitzeit, möglichkeit zur Voll- oder Teilzeit
* flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen, in dem Teamgeist und Zusammenhalt gelebt werden
* eine günstige Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
Das sind Ihre Aufgaben:
* eigenverantwortliche und operative Gestaltung des Bereiches Sekretariat und Assistenz
* allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
* Organisation von Terminen mit Schriftwechsel und deren Vorbereitung in schriftlicher und digitaler Form in deutscher und teilweise in englischer Sprache
* Kommunikation und Koordination sowie Vorbereitung und Zuarbeit mit Schriftwechsel zwischen Geschäftspartnern und Fachabteilungen
* administrative Vorgänge im Firmenverbund durchführen sowie Firmenverträge verwalten mit Schriftwechsel, Fristenwahrung und digitaler Ablage
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
* Kalenderpflege der Geschäftsleitung und Fristenwahrung
Damit können Sie uns begeistern:
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin/-korrespondentin (m/w/d) oder haben eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
* idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
* freundliches und sicheres Auftreten und haben Freude am Umgang mit Menschen
* selbständige und strukturierte Arbeitsweise, stressresistent, kritikfähig und ehrlich
* hohes Maß an Organisationstalent, verantwortungsbewusst, diskret und zuverlässig
* gute Englischkenntnisse und idealerweise eine weitere Fremdsprache
* sehr gute EDV Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word,Excel,Outlook,PowerPoint)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit ausschließlich per E-Mail an:
Frau Lucie Schubert / bewerbung@celsion.de