Teamassistenz (gn)

🧠 Du weißt, wie man ein Team organisiert, ohne eins vor sich herzutreiben?

Du bist die Sorte Mensch, die Struktur liebt – aber nicht langweilig ist.
Du merkst, wenn was fehlt, bevor jemand es ausspricht.
Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Alltag – zwischen Agenturleben, Kommunikation, Organisation und: Zahlen.

Dann lies weiter. Und bring Ordnung mit Stil mit.

📌 Wer wir sind:

Wir sind dws – eine inhabergeführte Kreativagentur mitten in Duisburg. Seit über 50 Jahren gestalten wir Marken, Kampagnen, Ideen.
Wir arbeiten für Konzerne, Mittelständler, Start-ups – und wir wissen: Gute Organisation ist genauso wichtig wie gutes Design.

Deshalb suchen wir dich – als Rückgrat, Anlaufstelle, Möglichmacher*in.


Aufgaben

💡 Deine Aufgaben:

* Administrative Unterstützung unseres Teams (Projektmanagement, Geschäftsführung, Kreativbereiche)
* Terminplanung, Koordination, interne Abläufe im Blick behalten
* Reisebuchungen, Telefonate, Recherche, Korrespondenz – klassisch, aber nie langweilig
* Betreuung von Gästen, Unterstützung bei Events & Kundenterminen
* Verwaltung von Büromaterial, Ablage & allgemeines Office-Management
* Vorbereitende Buchhaltung: Eingangsrechnungen, Belegmanagement, Kassenführung & Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro


Qualifikation

✅ Dein Profil:

* Erfahrung im Assistenzbereich – Agentur, Medien oder Office-Umfeld von Vorteil
* Grundkenntnisse in Buchhaltung / Rechnungswesen (kein DATEV-Profi nötig, aber Sorgfalt)
* Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent & klare Kommunikation
* Routine in Office-Tools (Word, Excel, Outlook – und keine Panik vor neuen Tools)
* Herz für Menschen, ein Gespür für Situationen & ein Blick fürs Detail


Benefits

🐾 Was du bekommst:

* 30 Tage Urlaub, faire Bezahlung & ein wertschätzendes Umfeld
* Mac & iPhone, Siebträger-Kaffee und keine Hierarchie-Spielchen
* Ein eingespieltes Team, das dich wirklich braucht – nicht nur für die Telefonliste
* Jährliche Teamreise, geregelte Arbeitszeiten (Office-Job, aber menschlich)
* Viel Abwechslung, kurze Wege & eine Firma, die noch persönlich tickt

👋 Interesse?

Dann schick uns deinen Lebenslauf – mit ein paar ehrlichen Zeilen zu dir.
Wir freuen uns auf Menschen, die nicht nur Aufgaben abhaken, sondern ein Team am Laufen halten.