Die Fraunhofer-Gesellschaft () ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Das Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB entwickelt gemeinsam mit Partnern aus Industrie und Wissenschaft neue Prozesse, Materialien, Fertigungsgeräte und -verfahren der Halbleitertechnologie für die Mikro- und Nanoelektronik von der Kristallzüchtung bis zum Bauelement. Professionelle Korrespondenz, Angebotserstellung, Terminkoordination, Verwaltung von Besprechungsräumen, Bestellungen etc.)
Unterstützung bei der Koordination und Ablage von Anträgen, Projektdokumenten sowie der Budgetplanung
Pflege und Vereinheitlichung von Datenbanken, -verzeichnissen und von Kommunikationsmitteln (z. B. Messematerialien, Webinhalte, Berichte etc.)
Organisation und Dokumentation der Zutrittsregelungen zum Reinraum in Zusammenarbeit mit dem Infrastrukturmanagement
Dokumentation von Prozessen, z. B. Verwaltung von Abrufkontingenten für Reinraumzubehör oder Pflege relevanter Übersichten und Nachweise gemäß internen Vorgaben
Sie fungieren als Schnittstelle zu den zentralen Funktionen (z. B. Einkauf, Controlling etc.) und unterstützen administrativ bei Dienstleistungsaufträgen, z. B. bei der Nachverfolgung von Rechnungsstellungen, Abrechnungen oder bei der Beschaffung und Verwaltung von Gebrauchsmaterialien für den Reinraum.
Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel)
Serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an der Unterstützung eines interdisziplinären Umfelds
Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
~ Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket (VAG)
~ Betriebliche Altersversorgung (VBL)
~30 Tage Urlaub im Jahz und 31 Tage ab 2027
~ Strukturiertes Onboarding
~ Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
~ Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB