Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Personalgewinnung und -betreuung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter in der Personalbetreuung (w/m/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Durchführung der Personalbetreuung & -verwaltung
2. Allgemeine Sachbearbeitung, Bearbeitung der Nebentätigkeiten, sowie Unterstützung der Personalsachbearbeitung der Außenstellen
3. Kommunikation und Korrespondenz mit den beteiligten Fachbereichen
4. Erledigung von Korrespondenzen mit Ämtern, Behörden, Verwaltungen und Krankenkassen
5. Erstellung von Bescheinigungen und des allgemeinen Schriftverkehrs
6. Durchführung administrativer Aufgaben, wie Postbearbeitung, Überwachung und Pflege von Jubiläen, Betreuung und Koordination des Funktionspostfaches oder Erstellung und Archivierung von Dokumenten und Akten
7. Kontrolle und Bereitstellung der kompletten Einstellungsunterlagen und Terminnachverfolgung
Das sollten Sie mitbringen:
8. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
Das wäre wünschenswert:
9. Praktische Erfahrung im Bereich Personal sowie gute Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung
10. versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, SAP HCM
11. Gute Kenntnisse im MTV-A; Arbeitsgesetze insbesondere SBG, MuSchG, BEEG, Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG), Arbeitszeitgesetz, interne Regelungen der Autobahn GmBH wie Betriebsvereinbarungen, Mobiles Arbeiten/Telearbeit
12. Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
13. Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
14. Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
15. Freude an der Arbeit im Team
16. Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
17. Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
18. Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des .
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 30.12.2025.