Ihre Aufgaben
* Auswahl, Betreuung und Pflege von Beziehungen zu Partnern und Dienstleistern (z.B. Vermieter, Reinigungsfirma, Handwerksbetriebe); Überprüfung von Verträgen und Verhandlung von Konditionen
* Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Beschaffung, Wartung und Verwaltung von Ausstattung, Möbeln, Lieferanten und Dienstleistern
* Verwaltung des unternehmenseigenen Fuhrparks
* Ansprechperson für elektronische Infrastruktur sowie telefon- und IT-bezogene Themen
* Anlegen und Verwalten von Bestellungen im ERP-System
* Organisation und Durchführung von gebäude- und wartungsbezogenen Aufgaben
* Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz-, Sicherheits- und Brandschutzvorschriften im Büro
* Vertretung in den Office-Service-Funktionen (Empfang, Telefon, Postbearbeitung etc.)
Das bringen Sie mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation: Quereinsteiger/innen und ambitionierte Berufseinsteiger/innen, z.B. aus der Gastronomie oder Hotellerie.
* Erste Erfahrung im Office- und/oder Facility-Management ist von Vorteil, aber kein Muss
* Selbständige Arbeitsweise, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie ein pragmatische, anpackende Mentalität (,,Hands-on")
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein professioneller Kommunikationsstil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, Power-Point etc.)
* Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert
Das bietet Ihnen Permacon
* PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
* Leistungsgerechte Vergütung (ab 20€/h brutto)
* 30 Tage Urlaub
* Deutschlandticket
* Konkrete und umfassende Einarbeitung
* Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
Ihnen gefällt der Job?