Assistenz der geschäftsführung & office management - hamburg (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und Manager:in hinter den Kulissen.

Deine Rolle:

Du bist die persönliche Assistenz des Managements und damit der Schlüsselfaktor für einen reibungslosen Arbeitsalltag. Es ist an beiden Standorten Voll-/ Teilzeit möglich.

• Terminmanagement und Administration: Du planst und koordinierst Termine, bearbeitest die lokale Administration und unterstützt bei der Reiseplanung in enger Abstimmung mit dem lokalen Managing Partner.
• Business Development: Du bist unterstützend an der Entwicklung neuer Kundenbeziehungen beteiligt, indem du Kundenevents, Get-togethers und andere Veranstaltungsformate organisierst und begleitest sowie beim Business Development in der Ansprache unterstützt.
• Büromanagement: Du verantwortest das Büromanagement des jeweiligen Standorts. Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden sorgst Du für einen repräsentativen Geschäftsbetrieb unserer Büros. Eine Präsenz vor Ort ist unbedingt erforderlich.

Unsere Erwartungen an Dich:

• Erfahrung: Du bringst 3-6 Jahre Berufserfahrung im Beratungsumfeld oder Professional Services mit, insbesondere im Kontakt mit Kunden und der Koordination von Terminen und Events. Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kommunikation: Du kommunizierst freundlich und kompetent in Deutsch und Englisch mit internen und externen Kontakten, pflegst und koordinierst die Kommunikation mit unserem Team sowie mit externen Kunden oder Ansprechpartnern und stärkst durch deine professionelle Art unsere Beziehungen.
• Weiterentwicklung: Du hast Interesse an der Optimierung bestehender Abläufe und der Implementierung neuer Prozesse, um unsere internen Prozesse hinsichtlich Effizienz und Effektivität kontinuierlich zu verbessern und zu professionalisieren.

Weiteres: Du übernimmst zusätzliche Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und trägst so aktiv zur Flexibilität und Vielseitigkeit unseres internen Teams bei. Eine zeitliche Flexibilität in Bezug auf eventuelle Events am Abend ist vorteilhaft.

Dein Profil:

Du bist offen für neue Herausforderungen, proaktiv, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Deine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit, Begeisterung und Verlässlichkeit zeichnen Dich aus. Du hast Lust, bei dem weiteren Aufbau unserer Bürostandorte mit dabei zu sein und diesen aktiv mitzugestalten! Du bist gewissenhaft, pragmatisch, zeichnest Dich durch eine hohe Erreichbarkeit aus und bist der Ruhepol in einem schnelllebigen Umfeld.

Unser Angebot an Dich:

Branchenübliche Bezahlung, Wertschätzende und kooperative Zusammenarbeit im internationalen Team, spannende und täglich wechselnde Aufgaben, tolle Team Events, Einarbeitung und enge kollegiale Einbindung, Wellpass Mitgliedschaft, ein monatliches Mobilitätsbudget, Getränke und Snack Angebot nach persönlichen Wünschen im Office sowie regelmäßige Team Lunches.

Bewerbung über unser Bewerbungsportal.

JBJB1_DE