**Einflussreiche Büroleitung in Mainz
Jobschwerpunkt
Sicher die operative Leitung unseres Investment-Offices. Wir suchen einen Kaufmännischen Fachmann, der komplexe Prozesse im Unternehmen strukturiert und effizient umsetzt.
* Buchhaltungsvorbereitung, Belege, Kreditkarten- und Eingangsrechnungen sorgfältig prüfen und für DATEV vorbereiten.
* Den Posteingang, Scans und Ablage in Google Drive ordentlich führen.
* Bestellungen und Termin- bzw. Reisevorbereitung koordinieren.
* Effektives Büromanagement gewährleisten.
* Budget- und Kostenübersichten in Google Sheets erstellen.
* Abläufe dokumentieren und optimieren.
Voraussetzungen
* Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Unbedingt erforderlich: Kompromisslosigkeit bei Zahlenwerken.
* Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen.
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltungsvorbereitung.
* Sorgfältige Arbeitsweise mit Diskretion.
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
Zusatzliche Informationen
* Unbefristeter Vertrag.
* Moderne Arbeitsumgebung.
* Familiäres Team.
* Duz-Kultur.
* Eine faire Vergütung.