Im Kundenauftrag suchen wir am Standort Frankfurt eine Assistenz im Büro- und Empfangsmanagement (m/w/d).
Aufgabenbereich:
* Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich des allgemeinen Office Managements
* Einkauf von Büromaterialien (Möbel, Schreibwaren, Verbrauchsmaterialien)
* Unterstützung bei Reiseplanung und -organisation
* Ansprechpartner für Vermieter / Reinigungspersonal / Handwerker
* Vertretung und Unterstützung der Empfangsassistenz
Fachliche Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Management von Vorteil
* Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse ((Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Serviceorientierung und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Partner-Unternehmen bietet:
* Eine verantwortungsvolle Aufgabe, die direkten Einfluss auf den Wachstumskurs des Unternehmens hat
* Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung, flache Hierarchien und ein junges Team
* Zeitliche & monetäre Unterstützung bei Weiterbildungen
* Vielfältige, kreative, sympathische, professionelle Teams und Kollegen
* Teamevents wie mehrtägige Firmenausflüge, Firmenlauf etc.
* Weitere Benefits wie:
Getränke, Obstkorb, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsfürsorge, Massage-Service etc.
Gehaltsrahmen in Vollzeit je nach Berufserfahrung:
42.000 -50.000 €